商務(wù)文檔作為企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營中的真實記錄和知識資產(chǎn)，重要性不言而喻。以某頭部聲光電企業(yè)為例，其主業(yè)專攻精密加工與智能制造，是多家知名國際品牌的上游供應(yīng)商，掌握著眾多重要商業(yè)機密，因此堅決杜絕產(chǎn)線出現(xiàn)文檔泄露是該企業(yè)第一要務(wù)。同時，該企業(yè)擁有超16萬的員工，文檔年印量接近3000萬張，分支機構(gòu)遍布全國，亟待引進一套系統(tǒng)化的智慧商務(wù)解決方案，優(yōu)化文印管控流程，提升辦公效率。

在了解該企業(yè)的痛點和需求后，全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)（中國）有限公司（以下簡稱“柯尼卡美能達”）為其提供了性能穩(wěn)定的產(chǎn)品、智慧高效的綜合解決方案及專業(yè)貼心的增值服務(wù)，助力其全面提升文印數(shù)字化管理水平。

優(yōu)化文印體驗 質(zhì)效全面升級

柯尼卡美能達先期已為該企業(yè)導(dǎo)入了80臺bizhub C226i彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機和bizhub 287黑白多功能數(shù)碼復(fù)合機（以下簡稱“多功能數(shù)碼復(fù)合機”），在標期內(nèi)總計將導(dǎo)入600臺多功能數(shù)碼復(fù)合機。兩款多功能復(fù)合機具備高效的輸出以及細膩的畫質(zhì)，在智能性、連接性、穩(wěn)定性上為該企業(yè)提供了更為流暢舒適的文印操作體驗，充分滿足了該企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的個性化需求，大幅提升了其辦公和管理效率。

柯尼卡美能達彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機bizhub C226i

同時，柯尼卡美能達還在全國多地為該企業(yè)分公司部署了10臺集團管控文印服務(wù)器，服務(wù)網(wǎng)點覆蓋全國，并可通過高可用架構(gòu)，實現(xiàn)服務(wù)器單點故障時自動切換到備用服務(wù)器，保障文印服務(wù)不受影響。未來，柯尼卡美能達還將與該企業(yè)展開國際合作，為其海外工廠導(dǎo)入200臺多功能復(fù)合機。

護航文印安全 解決后顧之憂

對于該企業(yè)聚焦的信息安全問題，柯尼卡美能達也為其量身定制了解決方案。首先，為該企業(yè)員工發(fā)出的文檔均開啟水印覆蓋功能，使任何一份文檔都可直觀查看其出處；其次，該企業(yè)可通過OCR關(guān)鍵字檢索實現(xiàn)留底功能，快速追溯作業(yè)信息；最后，為涉密部門定制嵌入其OA系統(tǒng)的打印審批工作流，進一步保障了核心文檔的安全性。

此外，由于該企業(yè)規(guī)模大，且涉及工廠、辦公樓和研發(fā)中心等諸多不同工作場景，傳統(tǒng)的人工管理方式耗費巨大的人力成本。通過整合文印系統(tǒng)的權(quán)限管理與客戶的BPM系統(tǒng)（業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)），柯尼卡美能達幫助其實現(xiàn)了彩色權(quán)限和配額自動化更新，助力該企業(yè)大幅提升了管理效率，進而實現(xiàn)了降本增效。

作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商，在長達150年的集團發(fā)展歷程中，柯尼卡美能達始終以用戶需求為本，持續(xù)睿思創(chuàng)行。未來，柯尼卡美能達將繼續(xù)為各行業(yè)用戶帶來更智慧、高效的商務(wù)辦公體驗，助力其實現(xiàn)商業(yè)價值的全面提升！