如今，在信息化的大潮下，信息化報表管理系統(tǒng)正在逐漸成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分。據了解，相對于傳統(tǒng)手工記賬，信息化報表管理系統(tǒng)采用先進的技術和成熟的理論，將信息、技術和管理相結合，通過云端的方式為企業(yè)提供可靠、高效的報表管理服務。

業(yè)界專家認為，以信息化技術為核心的報表管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點。首先，它能夠優(yōu)化數據的收集和分類，減少信息處理的人力成本及錯誤率。其次，它能夠為企業(yè)提供全面、實時的數據。當企業(yè)需要進行運營分析或決策時，管理層可以獲得完整、準確的數據信息，為決策提供重要參考。此外，信息化報表管理系統(tǒng)還可以對信息進行分類、剖析和綜合，發(fā)現問題、解決問題、提高決策的精度和效率。

而在實際應用中，大型企業(yè)更愿意采用信息化報表管理系統(tǒng)，一方面是因為它能夠更好的提升員工工作效率，減少紙質報告比如文檔被弄丟的風險，節(jié)約人力成本，減少經理的審核工作。此外，企業(yè)可以將信息化報表管理系統(tǒng)與自己的內部信息系統(tǒng)相結合，更好的優(yōu)化企業(yè)流程和提升管理效率。

目前而言，信息化報表管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理具有廣泛的應用價值，有效的提高了企業(yè)的工作效率和決策質量。對于企業(yè)來說，采用信息化報表管理系統(tǒng)不僅可以減少成本，也可以提高管理效率和競爭力。因此，有專家建議企業(yè)在尋求發(fā)展的過程中認真考慮采用信息化報表管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，從而以更快的速度更準確的實現企業(yè)目標。

下面，我們以實際應用案例了解信息化在報表管理中的體現：

要求：從外部數據源圖一提取數據，按圖二報表格式自動提數

難點:

a) 需要的數據分散在很多個字段里面，需要SQL知識轉換數據源格式；

b) 報表格式比較特殊，數據區(qū)域非連續(xù)，每個年級分為上下兩個區(qū)域，如果做成多個子表，定義數據項和設置提數公式都非常復雜。

技術方案: 把加工后的數據源根據學校和年份動態(tài)篩選到一個表，以這個表為新的數據源，通過Excel內置函數sumifs() 填充目標報表。

具體步驟:

1. 創(chuàng)建外部數據源視圖【v_unPivot_RawDt】，并通過unpivot處理，使之格式簡化，效果如 。

2. 進一步把上面視圖轉化為新視圖【v_data2】, 方便提數。

3. 創(chuàng)建主表，明細表，定義數據項

4. 創(chuàng)建表間公式，根據主表下拉選項，提取數據

5. 在Sheet1的目標報表內寫入sumifs公式，提取sheet2數據

最終效果

附錄

圖四?SQL源代碼

--【v_data_0】WITH aAS (SELECTSUBSTRING(grage_name, CHARINDEX('屆', grage_name) - 4, 4) AS Yr, CASEWHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 1 THEN'一年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 2 THEN'二年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 3 THEN'三年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 4 THEN'四年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 5 THEN'五年級下學期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 6 THEN'六年級下學期' ELSE'無定義' END AS 年級,CAST(CAST(SUBSTRING(class_name, CHARINDEX('屆', class_name) + 1, 2) AS INT) AS VARCHAR* FROM dbo.std) SELECT Yr,年級,班級, Cat,CAST(HC AS INT) HC,tenant_name AS 學校FROM aUNPIVOT (HCFOR Cat IN (disabilityStu, insideArea, outsideArea, overSeas, class_stuCount, lodging, le countryside, girlStu, minorityNational, follow_class, foreignStu, fieldStu)) AS P;

--【v_data2】SELECT a.*,b.表單名 AS 分類FROM v_data_0 aLEFT JOIN 字段映射 bON a.Cat = b.字段名;

小結：

選擇報表工具，本質是選擇賦能數據的方式。從以上分析不難看出，勤哲Excel服務器是能甄選出釋放數據潛能、賦能智慧決策的報表工具伙伴，該軟件為數字化、信息化征程奠定了堅實的理論和實操基石。