疫情爆發(fā)以來，為保證師生健康，各大中小學(xué)根據(jù)各地教育行政部門相關(guān)安排延遲開學(xué)，各個(gè)學(xué)校也陸續(xù)推出“空中課堂”，停課不停學(xué)，保證了學(xué)生的日常學(xué)習(xí)。而一土教育的老師基于一土“學(xué)生核心素養(yǎng)“培養(yǎng)，即認(rèn)知自我、追求美好、溝通協(xié)作、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)和敢想敢做，通過精心準(zhǔn)備的線上課程將這次“危機(jī)”變成了“契機(jī)”，真正踐行了讓教育回歸生活的初心。

創(chuàng)立于 2016 年 3 月的一土教育，是始于美國(guó)硅谷，落地北京的教育創(chuàng)新項(xiàng)目，致力于在全球視野下，探索基礎(chǔ)教育創(chuàng)新。作為國(guó)內(nèi)創(chuàng)新型教育的先行者，一土教育在 2018 年開始使用石墨文檔，自此，一土教育走上了數(shù)字化的高效協(xié)同辦公之路。

信息透明易查詢，團(tuán)隊(duì)溝通更高效

成立僅 4 年，一土教育就從一家小微企業(yè)逐步成長(zhǎng)為擁有 200 多名員工的中型企業(yè)，業(yè)務(wù)形態(tài)也從最開始的一土學(xué)校，擴(kuò)展到一土網(wǎng)絡(luò)和一土空間。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)線的增多，傳統(tǒng)的辦公方式根本無法滿足團(tuán)隊(duì)快速發(fā)展帶來的辦公需要，無論是在教學(xué)場(chǎng)景還是辦公場(chǎng)景下，一土教育都需要適用全員的信息共享和溝通協(xié)作平臺(tái)。

通過不斷的摸索和學(xué)習(xí)，一土教育獨(dú)創(chuàng)了 IM + 石墨文檔的新型辦公方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)工作的規(guī)范化、體系化，激發(fā)了內(nèi)部員工的活力和創(chuàng)造力。在一土教育，所有的部門和項(xiàng)目都有一個(gè)共享文件夾和主文檔，主文檔鏈接會(huì)被放置到對(duì)應(yīng)企業(yè)微信群的群公告，部門 / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)更新維護(hù)主文檔，其他成員就能夠隨時(shí)查閱所需的信息。這樣在新成員加入團(tuán)隊(duì)后快速上手，避免了相關(guān)負(fù)責(zé)人的重復(fù)性工作。

經(jīng)驗(yàn)分享成果展示，相互學(xué)習(xí)共同提高

一土教育定期舉行教師研究課題成果展，學(xué)校老師會(huì)自發(fā)將教研成果文檔的二維碼粘貼到展板。在交流分享的過程中，老師們掃碼就能看到他人的教研成果，點(diǎn)擊收藏就能直接保存到自己的石墨文檔，這為教師之間相互學(xué)習(xí)、借鑒研究成果提供了極大便利。一土教育負(fù)責(zé)人表示，新穎有趣的分享形式充分調(diào)動(dòng)、激發(fā)了學(xué)校老師參與成果展示的積極性和主動(dòng)性。

賦能組織力升級(jí)，打造“成全式教育生態(tài)”

在一土教育由小微企業(yè)成長(zhǎng)為中型企業(yè)的過程中，石墨文檔的協(xié)同能力為其實(shí)現(xiàn)組織賦能、企業(yè)管理升級(jí)提供了有力支持。

一土教育各地、各部門通過石墨文檔進(jìn)行文檔實(shí)時(shí)協(xié)作，避免了文件的繁復(fù)傳輸，擺脫了多版本管理困境，大大提升了內(nèi)部協(xié)作效率。靈活安全的共享機(jī)制，在打破組織信息壁壘提升信息交換速度的同時(shí)，也充分保障了企業(yè)內(nèi)部的信息安全。

未來，一土教育將繼續(xù)探索基礎(chǔ)教育的創(chuàng)新之路，打造 “成全式教育生態(tài)”，石墨文檔也將持續(xù)關(guān)注教育行業(yè)的實(shí)際辦公需求，探索更多適用于各形態(tài)教育組織管理需要的解決方案。