日前，物產(chǎn)中大化工集團(tuán)正式引入360億方云企業(yè)云盤，通過私有化部署，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)文檔安全存儲(chǔ)及管理、公司內(nèi)部和外部供應(yīng)商之間的高效協(xié)作辦公。

文件安全管理需求提上日程

物產(chǎn)中大化工集團(tuán)有限公司（原浙江物產(chǎn)化工集團(tuán)有限公司）成立于2005年，公司控股股東物產(chǎn)中大集團(tuán)股份有限公司是浙江省屬特大型國(guó)有控股企業(yè)集團(tuán)，中國(guó)供應(yīng)鏈集成服務(wù)引領(lǐng)者，連續(xù)12年入圍《財(cái)富》世界500強(qiáng)。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的逐漸壯大，物產(chǎn)中大化工集團(tuán)的辦公資料也逐漸多了起來(lái)，對(duì)安全的文檔管理產(chǎn)品的需求也逐漸變得強(qiáng)烈。

起初，公司通過本地服務(wù)器進(jìn)行文件存儲(chǔ)和文件共享，但缺點(diǎn)在于文件難管理、文件的安全性無(wú)法得到保障。由于無(wú)法進(jìn)行精細(xì)的員工權(quán)限管控，當(dāng)有人對(duì)文件進(jìn)行了誤操作或者刪除等動(dòng)作，原有的文件將沒法追回。

同時(shí)在和外部客戶、合作伙伴的合作過程中，需要通過通訊軟件、郵件添加附件等方式來(lái)回傳送文件，如果文件特別大或者需要傳送的文件很多，那么發(fā)送起來(lái)并不太方便。同時(shí)也難以保障核心機(jī)密文件在傳送過程中安全不泄密。

360億方云助力文件安全管理及應(yīng)用

物產(chǎn)中大化工集團(tuán)最終在市面上眾多的云盤產(chǎn)品中選擇了360億方云企業(yè)云盤，并進(jìn)行了私有化部署。

（1）辦公文件統(tǒng)一存儲(chǔ)至云盤

集團(tuán)的辦公文檔、內(nèi)部制度文檔、產(chǎn)品圖紙、音頻/視頻資料等統(tǒng)一存儲(chǔ)至企業(yè)云盤，按組織架構(gòu)進(jìn)行管理。員工可以通過文件搜索、以圖搜圖等方式，秒速搜到自己需要的資料，不僅保障了文件有序存儲(chǔ)、避免丟失，還大大提升了文件利用效率。

（文件搜索，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）

（2）精細(xì)化員工權(quán)限管理

360億方云最高支持9級(jí)權(quán)限管理，管理員可以在云盤上給每一個(gè)使用云盤的員工分配操作權(quán)限，精細(xì)到每個(gè)員工是否可以擁有上傳、下載、訪問、編輯、移動(dòng)、分享文件的各類權(quán)限，從而保障文件不會(huì)被不該接觸的人訪問并做更改。

（權(quán)限管理體系，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）

（3）文件共享、在線協(xié)同編輯

員工通過云盤實(shí)現(xiàn)辦公文檔、資料的共享。將同一個(gè)團(tuán)隊(duì)或同一個(gè)項(xiàng)目的成員邀請(qǐng)進(jìn)協(xié)作文件夾，成員們不論身處何時(shí)何地，都能隨時(shí)打開云盤的協(xié)作文件夾、共享文檔。

云盤支持多個(gè)成員同時(shí)在線編輯同一份文件，共創(chuàng)文件無(wú)需在多個(gè)成員之間傳來(lái)傳去，其他成員無(wú)論何時(shí)打開共享文件，看到的都是改動(dòng)后的文件最新版，避免弄錯(cuò)文件版本。

（多人在線編輯，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）

此外，云盤還支持保存文件的最多100個(gè)歷史版本，需要其中的任何一個(gè)版本都可以隨時(shí)查看并獲取。

（查看文件歷史版本，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）

（4）與外部供應(yīng)商在線協(xié)作辦公

集團(tuán)日常工作過程中需要和很多外部工廠、外包團(tuán)隊(duì)之間合作。物產(chǎn)中大集團(tuán)給外部合作團(tuán)隊(duì)開通云盤的外部協(xié)作賬戶，雙方之間在云盤上就能實(shí)現(xiàn)辦公資料的共享、共同修改編輯、消息通知等，提升協(xié)作效率和安全性。

截至2022年底，360億方云已經(jīng)為20多個(gè)行業(yè)的560000+企業(yè)用戶提供文件存儲(chǔ)、文件共享、文件在線協(xié)同編輯、文件安全管理等服務(wù)，其中包溫州市人民醫(yī)院、浙江大學(xué)、廈門大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)、廈門大學(xué)、中南民族大學(xué)、中建二局、中建四局、中建八局、中國(guó)葛洲壩集團(tuán)、中國(guó)鐵建大橋工程局、中國(guó)水利水電第七工程局、中交上海航道局、春秋航空、江淮汽車集團(tuán)、鄂爾多斯集團(tuán)、之江實(shí)驗(yàn)室、瀘州老窖、晶科能源、通威太陽(yáng)能等眾多知名客戶。