下午三點，某新能源車企會議室，技術(shù)總監(jiān)陳雨需要緊急調(diào)取三年前的“電池?zé)崾Э胤雷o方案”，但卻在海量文檔中遍尋無果。類似的場景將成為歷史——金山辦公在2025世界人工智能大會現(xiàn)場發(fā)布了WPS靈犀（即WPS AI 3.0），其中云文檔AI搜索能力將終結(jié)職場“知識盲找”之痛。

目前該功能已在Web端面向個人和企業(yè)用戶開啟灰度測試，9月中旬將在WPS PC端、移動端上線。

“這不是簡單的搜索升級，而是讓企業(yè)和個人的文檔庫從‘檔案室’進化成‘智慧大腦’?！苯鹕睫k公CEO章慶元表示。

“云文檔AI搜索”能幫助用戶僅憑模糊的線索就快速找到目標(biāo)文檔。通過AI生成的標(biāo)簽、摘要、段落語義等條件，“云文檔AI搜索”能匹配用戶問題特征，交付出精準(zhǔn)的索引結(jié)果。此外，它還能基于個人和企業(yè)的云文檔庫，生成結(jié)構(gòu)化、可溯源的答案，讓知識獲取效率提升數(shù)十倍。

在世界人工智能大會的展會現(xiàn)場，當(dāng)體驗者輸入“找出近兩年政府補貼申領(lǐng)失敗的原因”時，“云文檔AI搜索”瞬間生成帶文件鏈接的清單，并通過智能問答，總結(jié)出四大關(guān)鍵失誤。這些能力都源自“云文檔AI搜索”的兩大核心引擎——AI搜文件和全庫知識問答。

AI搜文件：突破文件名束縛的“記憶喚醒師”

當(dāng)一位企業(yè)市場專員輸入“跨界營銷案例”時，“云文檔AI搜索”精準(zhǔn)地從企業(yè)云端文檔庫中搜索到《2023某品牌聯(lián)名方案》等“沉睡”的文檔，甚至定位到某PPT中的設(shè)計草圖?！八芟窭斫馊祟愃季S般，從內(nèi)容深處打撈知識?！边@位市場專員評價說。

試用“云文檔AI搜索”的某生物科技公司HR總監(jiān)李瑜靜見證了入職新人的效率躍升。她舉例介紹，當(dāng)入職新員工詢問“專利申請流程”等業(yè)務(wù)信息，即可獲取到公司的相關(guān)圖文指引、常見駁回案例、法務(wù)聯(lián)系人樹狀圖等文檔信息。“此前公司新人需要頻繁找同事獲取文件、耗時費力，現(xiàn)在他們可以根據(jù)崗位需求找到公司沉淀下來的文檔，大大縮短了上手工作的時間?！崩铊れo說。

（圖為AI搜文檔能力示例圖，忘記文件名可通過輸入關(guān)鍵內(nèi)容描述即可找到目標(biāo)文檔）

麥肯錫最新數(shù)據(jù)顯示：知識工作者日均浪費107分鐘搜尋信息，相當(dāng)于每年損失62個工作日。如今，金山辦公創(chuàng)新地通過“多模態(tài)召回”“動態(tài)優(yōu)先級標(biāo)記”等技術(shù)，提高了用戶搜索意圖與搜索結(jié)果的匹配度，降低了知識型工作人員的工作量。

全庫知識問答：秒級整合碎片信息的“智慧大腦”

在實際工作場景中，用戶不僅需要精準(zhǔn)找到相關(guān)文件，還需要將文件內(nèi)信息做出符合邏輯的整理、歸納。當(dāng)一位從事財務(wù)行業(yè)的用戶提問到“差旅費超標(biāo)的解決方案”時，“云文檔AI搜索”不僅精準(zhǔn)定位到相關(guān)云文檔的內(nèi)容，還通過問答形式，自動整合報銷制度、審計報告、部門整改清單等內(nèi)容，自動生成風(fēng)險點與管控建議。

（圖為全庫問答能力示例圖，項目信息總結(jié)提問直出答案，無需打開多份文檔翻閱總結(jié)）

金山辦公云文檔AI搜索產(chǎn)品負責(zé)人黃祖瑩表示：“許多企業(yè)雖然斥巨資建設(shè)信息化服務(wù)，卻讓員工在數(shù)據(jù)迷宮中徒手掘金?！?如今，云文檔AI搜索將傳統(tǒng)搜索框升級為能夠與資料、知識進行對話的“智慧伙伴”，真正將個人和企業(yè)的知識內(nèi)容，轉(zhuǎn)化為能夠自動產(chǎn)出價值的知識資產(chǎn)。

據(jù)黃祖瑩介紹，該產(chǎn)品深度融合檢索增強生成（RAG）技術(shù)，可基于個人和企業(yè)的云文檔庫，生成結(jié)構(gòu)化、可溯源的答案，讓知識獲取效率提升數(shù)十倍。

“真正的智能辦公，必須扎根于業(yè)務(wù)場景?！秉S祖瑩在采訪中透露，經(jīng)過團隊內(nèi)部測試，其帶領(lǐng)的研發(fā)團隊知識復(fù)用率提升了300% ，產(chǎn)品研發(fā)答疑和匯報提取效率提升數(shù)十倍。“這驗證了我們的核心價值——讓企業(yè)每份文檔都成為可增值的智慧資產(chǎn)。”黃祖瑩說。