數智大咖談丨臨沂市政:法大大電子合同助力市政建設數字化升級
2023-12-28 16:21:51AI云資訊1161
臨沂市政集團始建于1961年,下轄12個職能部室、31個分子公司,年生產經營能力80億元,為山東省市政行業(yè)領軍企業(yè),入圍中國市政行業(yè)民營企業(yè)16強。多年來,臨沂市政集團始終把質量視為企業(yè)的生命線,講誠信、 顧大局,全力打造精品工程,有70多項工程榮獲“魯班獎”、中國市政金杯示范工程、建國 60 周年山東省精品建設工程、“泰山杯”、山東省建筑工程優(yōu)質結構、山東省市政金杯示范工程、山東省綠色施工科技示范工程等。
匠心打造精品工程,創(chuàng)新優(yōu)化簽約模式
2010年,集團啟動了以成本管理為核心、合同管理為主線,以標準化、制度化為基礎的企業(yè)信息化平臺搭建工作,從成本管理功能著手,逐步向外推廣延展,本著“成熟一個,推行一個”的原則,實現了涵蓋協(xié)同辦公、項目管理、人力資源、檔案管理、財務管理等內容,覆蓋全部組織、全部業(yè)務板塊、全部項目的企業(yè)級綜合管理平臺。目前已實現成本數據“日清月結”,各系統(tǒng)間數據共享集成的新場景,大大提高了各崗位人員的工作效率。
與此同時,隨著集團規(guī)模不斷擴大,跨省項目逐漸增多,每年在建項目上百個,行業(yè)和業(yè)務特點決定了集團要和各行各業(yè)的供應商打交道,每個項目都需要和供應商簽訂大量的對下采購及分包合同,每年合同簽署量3000多份。線下簽署合同,存在簽署效率低、違規(guī)違法用印、各方管理成本高、紙質合同易損壞等風險,因此,經過多方考察,臨沂市政集團最終選擇引入法大大電子簽章。
(臨沂市政集團信息中心主任黃立慧)
電子合同全面助推企業(yè)數字化升級
目前臨沂市政集團的電子合同,主要應用于人、材、機的對下合同,包括專業(yè)分包、勞務分包、材料采購、機械租賃四大類。通過引入電子合同,進一步規(guī)范了集團的合同管理流程。在此期間,法大大成立了專業(yè)技術團隊,協(xié)同集團自有平臺的開發(fā)對接工作。截止到目前,集團已有800多家供應商完成認證,通過使用線上簽章,大大提高了臨沂市政集團自身和外部供應商的合同管理效率。
(截自臨沂市政集團官網)
臨沂市政集團選擇法大大電子簽章主要基于幾個核心考慮:第一,電子簽章具備CA認證證書,可追溯性強,同時同公安系統(tǒng)實名認證聯(lián)網,能夠進一步對供應商進行審核;第二,可以將集團的企業(yè)管理平臺EPM同電子簽章進行對接,合同文本直接推送,無縫銜接,降低企業(yè)的用印風險;第三,有助于大大提高項目部、印章管理部門的工作效率,進而提升供應商的簽署效率;第四,可以為集團及供應商節(jié)省大量的能耗,在踐行“雙碳”目標的同時,減少能耗成本。
(臨沂市政集團副總經理劉彤)
臨沂市政集團副總經理劉彤表示:“電子合同的引用,在集團數字化轉型建設中起到了良好的示范作用,未來我們期望與法大大繼續(xù)加強合作,繼續(xù)探索在電子勞動合同等方面的應用,并以此為抓手進一步推動集團信息化進程,助力企業(yè)高質量發(fā)展?!?
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