由《檔案學(xué)通訊》雜志社與中聯(lián)檔信息化技術(shù)研究院聯(lián)合舉辦的“第二屆信息化與智慧檔案(館)論壇”于2018年8月13-15日在烏魯木齊召開(kāi),全國(guó)檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及行業(yè)專家、學(xué)者圍繞“信息化+智慧檔案(館)”這一論壇主題展開(kāi)高起點(diǎn)、大范圍、多領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流。

成者科技，為中國(guó)“科技創(chuàng)新”增添新能量

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),現(xiàn)代信息技術(shù)更是成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。成者科技作為檔案信息化的倡導(dǎo)者和實(shí)踐者,成者自主研發(fā)的創(chuàng)新型產(chǎn)品“CZUR M系列檔案文獻(xiàn)專業(yè)掃描儀”也亮相本次論壇,同時(shí),8月14日下午,成者運(yùn)營(yíng)總監(jiān)林獻(xiàn)共作為本次論壇的特邀嘉賓,現(xiàn)場(chǎng)以“科技創(chuàng)新在檔案信息化領(lǐng)域的應(yīng)用”為議題作了精彩的分享。

1.自主研發(fā)專利,解決成冊(cè)掃描難題

為了解決成冊(cè)書(shū)刊檔案掃描的業(yè)界難題,成者科技自主研發(fā)的M系列專業(yè)級(jí)檔案文獻(xiàn)掃描儀,采用置頂式掃描和二代激光輔助立體展平技術(shù),成冊(cè)掃描時(shí),機(jī)身會(huì)發(fā)射三條激光線,智能檢測(cè)頁(yè)面實(shí)際彎曲狀態(tài),結(jié)合配套軟件,紙張自動(dòng)展平。

2.高速掃描,提高檔案工作效率

成者M(jìn)系列可快速掃描文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、成冊(cè)文獻(xiàn)、古舊檔案等,并且能夠生成電子檔案、聲像檔案等資料,百萬(wàn)級(jí)每毫秒的超級(jí)運(yùn)算速度,即使在2000萬(wàn)高清像素,也可以達(dá)到1.2S/雙頁(yè)的掃描速度。

3.專業(yè)級(jí)的掃描軟件,滿足多種需求

配備專業(yè)的“CZUR Scanner”圖像處理軟件,針對(duì)單張,可自動(dòng)識(shí)別邊緣并糾偏裁邊;針對(duì)成冊(cè),自動(dòng)曲面展平;針對(duì)掃描結(jié)果,可有六種色彩模式供選擇優(yōu)化;同時(shí)支持批量模式轉(zhuǎn)換、添加水印、規(guī)格化、專業(yè)裁剪等處理。

4.與國(guó)外品牌同類產(chǎn)品相比,PK完勝

相比國(guó)外品牌,CZUR掃描儀性價(jià)比更高,開(kāi)發(fā)對(duì)接更融洽,軟件迭代更快速,客服/售后更貼心。最重要的是更安全,有助于從根本上杜絕國(guó)家信息安全漏洞,并且成者科技在全國(guó)各地檔案館有著很多成功有效的案例。

信息化時(shí)代，如何推進(jìn)檔案管理數(shù)字化與信息化進(jìn)程?

我國(guó)在“十五”期間,將檔案工作列為重點(diǎn)發(fā)展的行業(yè),明確指出各級(jí)檔案部門需要做好檔案管理的信息化工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案管理,使檔案管理工作更加科學(xué)化、準(zhǔn)確化。8月15日中午,論壇現(xiàn)場(chǎng)訪談環(huán)節(jié),對(duì)于主持人拋出的“信息化時(shí)代,如何切實(shí)、高效的推進(jìn)檔案管理數(shù)字化與信息化進(jìn)程”的問(wèn)題,成者作為服務(wù)方,給出了以下三點(diǎn)答案。

1.更安全更高效的掃描錄入

檔案信息化管理工作在成者看來(lái)首先必須堅(jiān)持三個(gè)原則:安全性、規(guī)范性和可利用性原則。2016年國(guó)家檔案局出臺(tái)《意見(jiàn)》要求進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作,因此,我們必須越來(lái)越重視網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā),采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性;

而制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是提高檔案工作質(zhì)量和效率的需要。切實(shí)推進(jìn)檔案信息化,要符合國(guó)家政府檔案管理相應(yīng)地標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī),比如要充分滿足檔案管理需要具有永久保存價(jià)值、不得拆封拆卷、抽取材料、涂改、勾畫(huà)、污損等需求;

其次是規(guī)范電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè),在檔案電子化錄入過(guò)程中,需要一些標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的掃描設(shè)備,不僅可以短時(shí)間內(nèi)掃描大量文件,還需確保電子檔案的真實(shí)、完整、安全性、可利用性,在掃描過(guò)程中還要避免重復(fù)卡紙、漏紙,且設(shè)備故障率要低,降低維修和時(shí)間成本。

2.更智能的識(shí)別和分類整理

國(guó)家檔案局發(fā)布《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中也特別指出了檔案整理和檔案利用的規(guī)定。涉及到檔案是一個(gè)嚴(yán)肅、公正的問(wèn)題,因此電子檔案存檔時(shí)必須清晰,便于識(shí)別,并且還需要轉(zhuǎn)化成可編輯的內(nèi)容,這樣方便后續(xù)檔案的調(diào)用和整理,同時(shí)這也需要一體化的軟件做支持;

在掃描的影像質(zhì)量方面,技術(shù)需達(dá)到可以把掃描的圖像識(shí)別后生成雙層pdf(可復(fù)制、可檢索),也可以生成word或excel文檔,方便二次編輯;可以自由切換單張或成冊(cè),也可以指定區(qū)域掃描,還可以設(shè)置檢測(cè)翻頁(yè)自動(dòng)掃描等。同時(shí),需要檔案在掃描的過(guò)程中可將資料通過(guò)批量性快速掃描轉(zhuǎn)化成電子化檔案資料,既節(jié)省掃描等待時(shí)間,又便于已掃檔案的整理歸檔。

3.更安全的存儲(chǔ)和被調(diào)用

目前實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化最關(guān)鍵的動(dòng)作就是在于需要將紙質(zhì)的檔案,通過(guò)掃描、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

歸檔存儲(chǔ)資料的服務(wù)性是檔案的生命和價(jià)值所在,確保檔案資源共享是實(shí)現(xiàn)檔案功能利用的有效途徑。而批量的檔案歸檔,需要進(jìn)行遠(yuǎn)程、跨部門、跨地區(qū)的調(diào)用和查看,因此需要建立一個(gè)完善的索引平臺(tái),便于查詢;對(duì)于重要的檔案文件,也需要一個(gè)電子檔案安全管理,保證案卷的保密性;

同時(shí),為了使檔案調(diào)閱變得更加快捷,就需要一些高技術(shù)的加入,以降低查詢的工作量,提高查詢速度為主,力爭(zhēng)一份檔案的查詢時(shí)間實(shí)現(xiàn)以秒計(jì)。

信息化和數(shù)字化的應(yīng)用讓檔案管理成為了必然的結(jié)果,而如何利用科技創(chuàng)新來(lái)對(duì)檔案服務(wù)進(jìn)行改變,提供更多個(gè)性化的服務(wù),將是檔案發(fā)展的另一個(gè)階段,檔案一直都是非常重要的信息資源,在以前我們因?yàn)榧夹g(shù)不夠,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行良好的利用,而今,技術(shù)已經(jīng)不再是問(wèn)題,因此利用和服務(wù)將會(huì)是我們發(fā)展的主要方向。

成者科技作為服務(wù)方,愿意引領(lǐng)“新辦公”帶來(lái)的科技溫度,希望通過(guò)創(chuàng)新改變更多產(chǎn)品傳統(tǒng)的思維,同時(shí)也將一直致力于推進(jìn)檔案管理數(shù)字化和信息化的進(jìn)程!