隨著互聯網以及信息化技術的不斷發(fā)展,在現代企業(yè)中通過數字化手段實現內部辦公與業(yè)務流程的轉型優(yōu)化已十分常見。對于企業(yè)來說,運用數字化工具合理賦能業(yè)務,確實可以改善過去低效的工作模式,不過在企業(yè)IT部門建立數字化辦公系統的過程當中,涉及到成百上千的內部員工與組織架構的后續(xù)遷移管理問題也同樣不容忽視。

無論是大型還是中小型企業(yè),完善內部組織架構的統一管理都是企業(yè)數字化建設得以順利推進的重要前提。試想一個連內部管理秩序都十分混亂的企業(yè),又談何去借助數字化完成業(yè)務模式轉型呢?因此在如今的數字化浪潮之下,如何使用應用技術和工具才能幫助企業(yè)提升內部的全面管理效率、降低人力管理成本,是許多企業(yè)首先需要著力解決的難題所在。

蒲公英智能組網:率先提供企業(yè)內部統一管理支持環(huán)境

出于提升企業(yè)管理效益的考慮,不少管理者將目光投向了企業(yè)辦公管理系統,希望通過電子化的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)在數字化過程中的統一管理效率,從而為企業(yè)的整體運營帶來新的面貌。由國內知名SaaS服務商貝銳旗下“蒲公英智慧網絡”,所推出的企業(yè)安全辦公解決方案,正是可以滿足企業(yè)內部管理所需的理想選擇之一。

它由貝銳蒲公英基于智能組網和零信任的技術框架,自主研發(fā)所打造。覆蓋了蒲公英的所有組網服務,能夠對企業(yè)數字化轉型的組網方案與組織成員架構進行有效管理。也可用于解決企業(yè)組網過程中安全風險高、成員權限亂、遠程管理難、問題排除難等問題,廣泛應用于企業(yè)遠程移動辦公、企業(yè)總/分部協同辦公安全、連鎖門店遠程管理等場景。

統一管理功能,實現現有資源快速整合

和大企業(yè)不同的是,中小型企業(yè)由于預算有限,在數字化的布局道路上就不得不瞻前顧后,一方面要考慮企業(yè)數字化的整體推進效率是否合理,另一方面則要控制工具與系統的部署成本。

因此在應用層面,蒲公英企業(yè)安全辦公解決方案的主要優(yōu)勢就在于,在成本可控具有性價比的技術支持前提下,可為原本就擁有成型組織架構的企業(yè),提供資源融合遷移的服務,以達到滿足企業(yè)快速啟用落實統一管理的效益目標。

● 組織架構創(chuàng)建:考慮到有些企業(yè)并不具備自我完善內部組織架構的能力,所以在使用蒲公英管理后臺初次創(chuàng)建部署網絡時,可以選擇手動創(chuàng)建企業(yè)組織架構,支持成員按組管理。

● 導入已有企業(yè)組織架構:此前已有較為完整的成員管理架構的企業(yè),快速融合可復用更具實際意義,為此蒲公英也支持接入第三方IM通訊錄數據(如企業(yè)微信、釘釘等)。

即使在原有基礎上新增也可實時同步數據,員工入職、離職、部門變更都可實時添加,智能網絡內的成員數更新也是同理,能很大程度提高對成員管理的便利性。

● 成員批量導入:對于特定需要大批量的成員轉移也無需逐個操作,蒲公英支持單個及批量添加網絡內成員,管理員可通過下載成員信息模板的方式,并根據模板內容填寫成員信息后上傳,一次性批量導入成員,由此快速高效幫助管理員完成網絡成員添加。

● 批量操作控制:數字化辦公的網絡環(huán)境經常會遇到必要的維護升級問題,為了便于管理操作,蒲公英也支持對網絡內成員的批量管理,管理員能在短時間內對整個智能網絡成員進行有效管理,以此滿足企業(yè)內部不同部門的管理需求,有效提升管理效率。

方案總結:統一管理,能為延伸數字化辦公打好基礎

通過本套蒲公英企業(yè)安全辦公解決方案的技術介入,可為眾多正身處數字化轉型關鍵的企業(yè)提供一體化管理思路。方案可將企業(yè)的所有管理要素整合起來,不僅能夠支持資源、項目及人員的有效管理,還能在企業(yè)推進數字化辦公轉型過程中打好基礎,滿足其高效易用和增效降本的目標訴求。