"開會(huì)啦，全部人會(huì)議室集合，Now!!"

明明才周二，卻收到了本周第八個(gè)會(huì)議通知!"打工人"小強(qiáng)的一周，就這樣在各種根本不知道是什么的會(huì)議中被"強(qiáng)行剝奪時(shí)間"，導(dǎo)致各種工作延遲、加班泛濫成災(zāi)。

開會(huì)這件"小事兒"常常因會(huì)前溝通不到位、會(huì)議主題不明確、統(tǒng)籌不完善等原因出現(xiàn)參會(huì)人不了解會(huì)議、參會(huì)時(shí)間過長(zhǎng)等問題，特別是跨部門會(huì)議尤為明顯。此時(shí)，如果說有一個(gè)好的工具能幫助整個(gè)會(huì)議更加流程化、體系化，從而避免讓本該解決問題的"會(huì)議"成為形式化的"問題"本身，新一代人工智能平臺(tái)——百度如流的"智能會(huì)議管理"便可輕松做到這一點(diǎn)。

簡(jiǎn)單地說，該功能支持用戶隨時(shí)隨地發(fā)起線上會(huì)議，并提前在線上根據(jù)會(huì)議主題、內(nèi)容及參會(huì)人的時(shí)間組織安排，一鍵統(tǒng)籌。在此基礎(chǔ)上，如流打造了會(huì)議管理中的預(yù)約會(huì)議、一鍵拉會(huì)議群、會(huì)議文檔共享等實(shí)用功能，幫助組織者按流程，妥善完成會(huì)前準(zhǔn)備工作，最終實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的目標(biāo)。

首先，為了協(xié)調(diào)大家的時(shí)間，避免開會(huì)時(shí)太多人缺席。組織者在發(fā)起會(huì)議前，可以提前預(yù)約會(huì)議。打開如流，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的"會(huì)議"，選擇"預(yù)約會(huì)議"，隨后便可添加會(huì)議主題、參會(huì)人、時(shí)間及地點(diǎn)等細(xì)節(jié)。組織者還可以根據(jù)右側(cè)的日歷查看每一個(gè)參會(huì)人的忙閑狀態(tài)，以免在大家忙得無法抽身時(shí)開會(huì)，反而降低了工作效率，參會(huì)人自身也更心中有數(shù)，方便為會(huì)議預(yù)留充足時(shí)間。

(圖示：百度如流智能會(huì)議管理——?jiǎng)?chuàng)建會(huì)議預(yù)約)

會(huì)議預(yù)約成功后，功能導(dǎo)航欄中便會(huì)出現(xiàn)消息紅點(diǎn)提醒及彈窗，組織者點(diǎn)擊"查看詳情"，可以對(duì)會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人等信息進(jìn)行修改，還能了解大家的回復(fù)狀態(tài)，是接受、拒絕還是待定，方便隨時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整。如果會(huì)議需要建群討論，組織者可以點(diǎn)擊會(huì)議詳情中的"創(chuàng)建會(huì)話"，實(shí)現(xiàn)一鍵拉人入群，節(jié)省大量時(shí)間。

(圖示：百度如流智能會(huì)議管理——一鍵拉會(huì)議群)

與此同時(shí)，會(huì)議所需資料也可以提前分享給大家。當(dāng)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人都確定后，發(fā)起者便可點(diǎn)擊"添加文檔"，上傳相關(guān)資料，方便參會(huì)者提前了解會(huì)議內(nèi)容，提高討論效率。

(圖示：百度如流智能會(huì)議管理——提前共享會(huì)議文檔)

會(huì)議時(shí)間更合理、溝通效率更高、相關(guān)資料提前共享，借助如流做好充足的會(huì)前準(zhǔn)備，將讓會(huì)議更加簡(jiǎn)單高效。作為AI時(shí)代智能辦公的引領(lǐng)者，如流通過智能流式辦公方式，對(duì)企業(yè)辦公流程進(jìn)行優(yōu)化，助力用戶日常工作更加高質(zhì)高效。而優(yōu)秀的功能背后離不開技術(shù)的支持，依托百度大腦建立的強(qiáng)大"AI中臺(tái)"與"知識(shí)中臺(tái)"，幫助如流打造出可以便捷交互的通訊流、貫穿工作全流程功能的工作流，以及助力企業(yè)知識(shí)沉淀、加速企業(yè)創(chuàng)新的知識(shí)流，為用戶帶來高效智能的"流式辦公"體驗(yàn)。

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