隨著當(dāng)下5G、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等科技的普及應(yīng)用以及疫情防控日趨常態(tài)化，遠(yuǎn)程辦公、數(shù)字化辦公需求快速增長(zhǎng)，越來(lái)越多的企業(yè)渴望通過(guò)數(shù)字化技術(shù)革新辦公模式，以此有效提升組織的經(jīng)營(yíng)效率?；趯?duì)市場(chǎng)趨勢(shì)與對(duì)客戶需求的深入洞察，全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“柯尼卡美能達(dá)”）傾力打造了柯尼卡美能達(dá)智能互聯(lián)工作空間（Intelligent Connected Workplace，以下簡(jiǎn)稱“ICW”），可充分滿足用戶在后疫情時(shí)代對(duì)智能辦公的需求，為其重塑數(shù)字化辦公體驗(yàn)。

ICW是基于物理空間打造的一站式空間管理數(shù)字化平臺(tái)，主要著眼于有效連接“人people”、“物thing”、“工作空間workplace”，通過(guò)構(gòu)建“智能硬件+C端小程序+B端運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)+IoT設(shè)備管控平臺(tái)”的數(shù)字化生態(tài)架構(gòu)，涵蓋文印管控、內(nèi)容管理、智能視覺(jué)應(yīng)用、云服務(wù)移動(dòng)應(yīng)用等六大領(lǐng)域?；谝浴叭恕睘楸镜睦砟?，ICW還可利用人臉識(shí)別等技術(shù)，鏈接各個(gè)智慧辦公的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，從通行、許可、授權(quán)、使用、安全等多個(gè)辦公場(chǎng)景融合，為用戶提供一站式智慧辦公解決方案。

柯尼卡美能達(dá)智能互聯(lián)工作空間

智慧文印，輸出效率翻倍提升

以華南某985高等院校為例，該院校共有5個(gè)校區(qū)且分布于三個(gè)城市。每逢開(kāi)學(xué)季、畢業(yè)季，該院校學(xué)生的自助文印需求激增，文印運(yùn)維、管控成本等問(wèn)題凸顯，如何優(yōu)化校園自助文印的基礎(chǔ)架構(gòu)成為了困擾該院校的痛點(diǎn)難題。在了解院校需求后，柯尼卡美能達(dá)花費(fèi)了半年時(shí)間考察該院校情況，并深入為該校定制了10余個(gè)方案。最終，柯尼卡美能達(dá)為其導(dǎo)入18臺(tái)搭載了“柯享印公共文印解決方案”的多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)，助其實(shí)現(xiàn)了每天超2000份的作業(yè)打印量，文印輸出效率較之前實(shí)現(xiàn)了翻倍提升。

柯享印公共文印解決方案

此外，在引入“柯享印公共文印解決方案”后，學(xué)生只需通過(guò)手機(jī)微信，在復(fù)合機(jī)上使用微信“掃一掃”功能，就能輕松完成自助文印服務(wù)，如此不僅提高了文印輸出效率，還實(shí)現(xiàn)了無(wú)接觸式打印，大幅減少了公共場(chǎng)所的非必要接觸。

智慧流程，機(jī)密文檔安全無(wú)虞

ICW的數(shù)字化管理同樣適用于高端精密制造企業(yè)。以某大型代工制造商為例，因其特殊工作屬性，該企業(yè)擁有設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件等諸多保密技術(shù)文檔。如未達(dá)到保密要求，則將涉及面臨高額罰金、訂單削減等后果。為保證文檔的絕對(duì)機(jī)密，該企業(yè)投入大量人力與時(shí)間進(jìn)行文檔維護(hù)和管理。但僅依靠傳統(tǒng)的人力，難以嚴(yán)密地管控如此龐大復(fù)雜的文檔數(shù)據(jù)，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)手工輸入錯(cuò)誤，由此該企業(yè)向柯尼卡美能達(dá)尋求解決方案。

柯尼卡美能達(dá)為其提供了搭載“非凡掃描工作流解決方案”的多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)，從而將復(fù)雜的人工操作轉(zhuǎn)換為自動(dòng)化工作流、優(yōu)化了該企業(yè)的文印流程，實(shí)現(xiàn)了文檔編號(hào)、登記/發(fā)放、錄入的全自動(dòng)記錄，同時(shí)還支持企業(yè)員工使用工卡刷卡、二維碼掃描、用戶密碼登陸等多種形式打印，確保無(wú)資質(zhì)人員無(wú)法使用公司內(nèi)辦公設(shè)備，從源頭杜絕了文檔泄密，全方位保障了機(jī)密信息的安全性并有效降低了管理成本。

ICW助力企業(yè)將復(fù)雜的人工操作轉(zhuǎn)換為自動(dòng)化工作流

智慧管理，提升數(shù)字運(yùn)營(yíng)效率

在企業(yè)信息化時(shí)代，ICW還可幫助企業(yè)用戶通過(guò)智慧管理，全面提升其整體的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)效率。以某著名重工制造企業(yè)為例，該企業(yè)包括辦公文印、前端刷臉等在內(nèi)的設(shè)備均已在全國(guó)各園區(qū)廣泛搭載了人臉識(shí)別技術(shù)，但因園區(qū)空間廣闊，導(dǎo)致設(shè)備管理難度升級(jí)，設(shè)備運(yùn)維狀態(tài)難以及時(shí)監(jiān)控，降低了運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)實(shí)地考察，柯尼卡美能達(dá)為其提供了全新的多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)，并為其配備了“派睿文印管理解決方案”，通過(guò)漫游打印、文印留底、負(fù)載均衡等功能，助力其優(yōu)化文印辦公流程與體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了降本增效。

ICW為企業(yè)全面提升數(shù)字化運(yùn)營(yíng)效率

為了保證在疫情期間更好地實(shí)現(xiàn)非接觸式認(rèn)證，柯尼卡美能達(dá)還在該用戶原有設(shè)備上引入并升級(jí)了人臉識(shí)別技術(shù)，由此實(shí)現(xiàn)了管理統(tǒng)合。此外，柯尼卡美能達(dá)還創(chuàng)新性地與該用戶自有業(yè)務(wù)APP進(jìn)行了接口對(duì)接，使其原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與新的文印方案有效結(jié)合，形成了統(tǒng)一的整體智能管理方案，從而實(shí)現(xiàn)了文印可視化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、方案標(biāo)準(zhǔn)化，便于其有效掌控并統(tǒng)籌全國(guó)各工廠的文印辦公數(shù)據(jù)與運(yùn)維情況。

縱觀未來(lái)，數(shù)字化、智能化辦公是必然的發(fā)展趨勢(shì)，前景可期。作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商，柯尼卡美能達(dá)將堅(jiān)定秉持“Imaging to the People”的全新企業(yè)愿景，聚焦用戶核心需求，以數(shù)字技術(shù)為茅，打破地域、場(chǎng)所、時(shí)空的物理壁壘，構(gòu)建萬(wàn)物智聯(lián)的辦公空間，革新工作模式，賦能價(jià)值增長(zhǎng)，推進(jìn)企業(yè)全鏈路數(shù)智化轉(zhuǎn)型。