隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)中通過數(shù)字化手段實現(xiàn)內(nèi)部辦公與業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)型優(yōu)化已十分常見。對于企業(yè)來說,運用數(shù)字化工具合理賦能業(yè)務(wù),確實可以改善過去低效的工作模式,不過在企業(yè)IT部門建立數(shù)字化辦公系統(tǒng)的過程當中,涉及到成百上千的內(nèi)部員工與組織架構(gòu)的后續(xù)遷移管理問題也同樣不容忽視。

無論是大型還是中小型企業(yè),完善內(nèi)部組織架構(gòu)的統(tǒng)一管理都是企業(yè)數(shù)字化建設(shè)得以順利推進的重要前提。試想一個連內(nèi)部管理秩序都十分混亂的企業(yè),又談何去借助數(shù)字化完成業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型呢?因此在如今的數(shù)字化浪潮之下,如何使用應(yīng)用技術(shù)和工具才能幫助企業(yè)提升內(nèi)部的全面管理效率、降低人力管理成本,是許多企業(yè)首先需要著力解決的難題所在。

蒲公英智能組網(wǎng):率先提供企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理支持環(huán)境

出于提升企業(yè)管理效益的考慮,不少管理者將目光投向了企業(yè)辦公管理系統(tǒng),希望通過電子化的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)在數(shù)字化過程中的統(tǒng)一管理效率,從而為企業(yè)的整體運營帶來新的面貌。由國內(nèi)知名SaaS服務(wù)商貝銳旗下“蒲公英智慧網(wǎng)絡(luò)”,所推出的企業(yè)安全辦公解決方案,正是可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理所需的理想選擇之一。

它由貝銳蒲公英基于智能組網(wǎng)和零信任的技術(shù)框架,自主研發(fā)所打造。覆蓋了蒲公英的所有組網(wǎng)服務(wù),能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組網(wǎng)方案與組織成員架構(gòu)進行有效管理。也可用于解決企業(yè)組網(wǎng)過程中安全風險高、成員權(quán)限亂、遠程管理難、問題排除難等問題,廣泛應(yīng)用于企業(yè)遠程移動辦公、企業(yè)總/分部協(xié)同辦公安全、連鎖門店遠程管理等場景。

統(tǒng)一管理功能,實現(xiàn)現(xiàn)有資源快速整合

和大企業(yè)不同的是,中小型企業(yè)由于預算有限,在數(shù)字化的布局道路上就不得不瞻前顧后,一方面要考慮企業(yè)數(shù)字化的整體推進效率是否合理,另一方面則要控制工具與系統(tǒng)的部署成本。

因此在應(yīng)用層面,蒲公英企業(yè)安全辦公解決方案的主要優(yōu)勢就在于,在成本可控具有性價比的技術(shù)支持前提下,可為原本就擁有成型組織架構(gòu)的企業(yè),提供資源融合遷移的服務(wù),以達到滿足企業(yè)快速啟用落實統(tǒng)一管理的效益目標。

● 組織架構(gòu)創(chuàng)建:考慮到有些企業(yè)并不具備自我完善內(nèi)部組織架構(gòu)的能力,所以在使用蒲公英管理后臺初次創(chuàng)建部署網(wǎng)絡(luò)時,可以選擇手動創(chuàng)建企業(yè)組織架構(gòu),支持成員按組管理。

● 導入已有企業(yè)組織架構(gòu):此前已有較為完整的成員管理架構(gòu)的企業(yè),快速融合可復用更具實際意義,為此蒲公英也支持接入第三方IM通訊錄數(shù)據(jù)(如企業(yè)微信、釘釘?shù)?。

即使在原有基礎(chǔ)上新增也可實時同步數(shù)據(jù),員工入職、離職、部門變更都可實時添加,智能網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的成員數(shù)更新也是同理,能很大程度提高對成員管理的便利性。

● 成員批量導入:對于特定需要大批量的成員轉(zhuǎn)移也無需逐個操作,蒲公英支持單個及批量添加網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員,管理員可通過下載成員信息模板的方式,并根據(jù)模板內(nèi)容填寫成員信息后上傳,一次性批量導入成員,由此快速高效幫助管理員完成網(wǎng)絡(luò)成員添加。

● 批量操作控制:數(shù)字化辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境經(jīng)常會遇到必要的維護升級問題,為了便于管理操作,蒲公英也支持對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員的批量管理,管理員能在短時間內(nèi)對整個智能網(wǎng)絡(luò)成員進行有效管理,以此滿足企業(yè)內(nèi)部不同部門的管理需求,有效提升管理效率。

方案總結(jié):統(tǒng)一管理,能為延伸數(shù)字化辦公打好基礎(chǔ)

通過本套蒲公英企業(yè)安全辦公解決方案的技術(shù)介入,可為眾多正身處數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵的企業(yè)提供一體化管理思路。方案可將企業(yè)的所有管理要素整合起來,不僅能夠支持資源、項目及人員的有效管理,還能在企業(yè)推進數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型過程中打好基礎(chǔ),滿足其高效易用和增效降本的目標訴求。