數(shù)字化轉(zhuǎn)型席卷各行各業(yè)，數(shù)字教育、智慧校園也成為近年教育行業(yè)的焦點。以政府會計改革為契機，結(jié)合智慧校園建設，將財務信息化建設與云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)技術有機結(jié)合，推動財務管理向數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級，是智慧校園中重要的一環(huán)。

近日，光云科技旗下有成報銷與北京市十一學校石景山實驗中學（以下簡稱十一石景山）開啟校企合作，基于十一石景山現(xiàn)有財務管理痛點，有成報銷智能費控管理解決方案將充分結(jié)合學校財務工作開展和管理的特點，依托自身在院校財務管理的多年領先實踐經(jīng)驗，為十一石景山打通申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔全流程一體化解決方案，建立一套高效、敏捷、合規(guī)、智能的費用管理系統(tǒng)，優(yōu)化員工體驗的同時，挖掘利用更多財務數(shù)據(jù)價值，高效賦能智慧校園財務管理數(shù)字化建設。

十一石景山紅色基因深厚，1952年，北京市十一學校，由周恩來總理親筆批示建立，聶榮臻元帥用新中國的誕生日為學校命名。學校傳承紅色基因、與共和國一起成長，是優(yōu)秀學子成長的搖籃，是教改的先行者。2018年，北京市十一學校和石景山區(qū)教委簽訂合作辦學協(xié)議，開始籌建北京市十一學校石景山實驗中學，于2023年9月正式開學。

在當今數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化的時代，十一石景山主動順應信息革命時代浪潮，在建校初期就引入信息化建設，為學校的日?？蒲小⒔虒W和管理帶來了極大的便利，但是傳統(tǒng)校園財務管理缺陷卻日漸明顯，集中表現(xiàn)在：學?，F(xiàn)有的紙質(zhì)報銷流程，手動填報、線下審批、財務核對校驗發(fā)票單據(jù)耗時費力，教職員工體驗較差；缺少行之有效的預算管理系統(tǒng)，預算管控依賴人工核對，內(nèi)部控制弱?；诖?，十一石景山找到了有成報銷，開啟智慧校園數(shù)智化財務體系的建設。

移動報銷，提升體驗

在移動報銷方面，有成報銷支持手機端和電腦端雙平臺運行，雙平臺上信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步共享，不再局限于校園網(wǎng)，全部審批流程在線上流轉(zhuǎn)。移動報銷省去了紙質(zhì)材料的線下填報、傳遞、審批等流程，自定義審批流支持多個環(huán)節(jié)的審批均在線上流轉(zhuǎn)，還支持附件上傳、審批進度查詢、審批意見反饋等，高級自定義打印功能能夠滿足不同場景的個性化需求；手機終端的便攜性及電子手簽歸檔，更是大大提高了業(yè)務審批的效率，切實實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的財務服務目標，提升教職員工報銷體驗。

智能識票，智能填報

有成報銷的OCR智能識票功能，通過掃票、拍照等多種方式上傳發(fā)票后，存放發(fā)票夾，能夠自動對全票種進行智能識別，實現(xiàn)對發(fā)票全票面信息的獲取，實現(xiàn)報銷單據(jù)的自動智能填報。對于票據(jù)還能夠進行智能化預警審核，票據(jù)拍照或上傳后，系統(tǒng)能夠自動進行增值稅發(fā)票真?zhèn)尾樵凃炞C和電子發(fā)票的重復報銷認證，自動提示預警。過期票、發(fā)票抬頭錯誤的票據(jù)系統(tǒng)會自動查驗警示。一方面，能夠提醒報銷人員注意，減少退單率；另一方面，系統(tǒng)的智能化審核能夠減少財務人員的工作量，提高財務工作效率。

打造智慧校園全程預算費控管理

有成報銷可按照院校內(nèi)控要求，實現(xiàn)從申請到入賬，報銷分析全流程管控。根據(jù)高校的費用預算制度，內(nèi)嵌內(nèi)控要求及標準，針對各類費用進行實時預算管控，讓預算管控更落地。例如：可按職教員工、職能部門、項目、消費類型等多維度設置費用預算；當產(chǎn)生費用支出，可實時查看預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，根據(jù)花費情況和實時動態(tài)進行費用調(diào)控；費用超標時，還可靈活設置禁止提交或超標數(shù)額提示等費控方式，從而真正讓預算能夠有效落地執(zhí)行。

不僅十一石景山，有成報銷在教培行業(yè)早有耕耘。近年來，有成報銷并陸續(xù)合作了兒童教育機構(gòu)金寶貝、天津法拉古特學校、教師教育網(wǎng)、壹學教育等多所教培機構(gòu)，早已基于教育培訓行業(yè)建立了一體化的報銷費控解決方案。此次牽手十一石景山公立學校，將進一步推進有成報銷構(gòu)建基于公立教育機構(gòu)的報銷費控數(shù)字化案例，為后續(xù)更多公立院校完成財務體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供示范樣本。