隨著國家政策的調(diào)整和建筑行業(yè)的市場化進(jìn)程,施工企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。甘肅省建設(shè)投資(控股)集團(tuán)有限公司愈發(fā)重視成本管控工作,并將其視為工程項(xiàng)目獲利的關(guān)鍵突破點(diǎn)。作為其旗下重要成員,甘肅第三建設(shè)集團(tuán)有限公司(簡稱“甘肅三建”)積極響應(yīng)集團(tuán)目標(biāo),以基層作業(yè)為抓手,全力推進(jìn)成本管控的創(chuàng)新與實(shí)踐。

在標(biāo)前測算階段,甘肅三建采用了“背靠背”模式,即集團(tuán)經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo),而分公司經(jīng)營預(yù)算部則專注于成本測算。通過這一模式,實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)與測算的分離,提高了測算的獨(dú)立性和準(zhǔn)確性。

但傳統(tǒng)成本測算方式存在的種種問題:數(shù)據(jù)來源少或無數(shù)據(jù)來源,依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn);線下作業(yè)效率低,詳細(xì)成本測算難;缺乏針對性工具,作業(yè)效率低、準(zhǔn)確度易偏差。因此,企業(yè)數(shù)據(jù)和效率提升在投標(biāo)成本測算階段尤為重要,豐富的企業(yè)數(shù)據(jù)能夠指導(dǎo)企業(yè)人員編制出合理的項(xiàng)目成本,高效的作業(yè)手段能夠在投標(biāo)階段節(jié)約更多的時(shí)間提高報(bào)價(jià)精準(zhǔn)度,保障投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性;在中標(biāo)后減緩員工標(biāo)后的成本策劃壓力。

甘肅三建希望全面升級成本管控,通過數(shù)字化手段,能夠更加精準(zhǔn)的把握成本信息,更好地制定成本控制策略,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而確保公司利潤最大化。一方面提升投標(biāo)階段成本編審效率,通過在線工具代替Excel作業(yè)模式,減少工作量,提升準(zhǔn)確度和審核效率;另一方面讓成本編制有數(shù)據(jù)支撐,在成本編制階段能參照歷史項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)格編制,細(xì)化到清單級進(jìn)行收支對比,并可以追溯到具體的清單,提升測算的準(zhǔn)確性同時(shí),做到測算精細(xì)化。

基于集團(tuán)公司成本數(shù)字化理念,逐步由“人治”轉(zhuǎn)為“數(shù)治”的成本管控方式,甘肅三建攜手廣聯(lián)達(dá),引入數(shù)字成本解決方案,推動(dòng)成本管控?cái)?shù)字化再升級。通過內(nèi)外部數(shù)據(jù)支撐,提供從標(biāo)前測算到標(biāo)后審核的全流程數(shù)字化管理工具,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控的精細(xì)化、高效化。

智能拆分與快速復(fù)用

數(shù)字成本解決方案提供了智能拆分預(yù)算收入的功能,使得甘肅三建能夠快速完成群體項(xiàng)目的預(yù)算拆分工作,避免了重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí),通過形成標(biāo)準(zhǔn)測算模板,新建項(xiàng)目可直接調(diào)用,提高了測算的準(zhǔn)確性和效率。

如在裙樓工程分包判定時(shí),采用標(biāo)準(zhǔn)化模式,統(tǒng)一測算模板,快速復(fù)用分包判定,同時(shí)還能有效避免漏項(xiàng)。在編制成本時(shí),每一條清單都配備了詳細(xì)的成本列項(xiàng)明細(xì),發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)反查,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到保障。三建七分的張科長說:“以前編制工作需要一周以上,現(xiàn)在只需要2-3天。而且,經(jīng)過幾個(gè)工程的實(shí)踐,編制的準(zhǔn)確性也非常值得信賴?！?

在投標(biāo)預(yù)算變更時(shí):直接刷新計(jì)價(jià)文件,未變動(dòng)的清單成本數(shù)據(jù)保留,增刪改清單有明顯標(biāo)識(shí),二次調(diào)整即可;三建安裝專業(yè)張工感嘆道:不用重頭再做一遍,太節(jié)省時(shí)間了!

數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)度與對比

通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)了作業(yè)成果的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)調(diào)度。在標(biāo)前測算階段,甘肅三建可實(shí)時(shí)調(diào)用歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)和市場分包指導(dǎo)價(jià),進(jìn)行多維度對比分析,為投標(biāo)決策提供有力支持。

在成本組價(jià)時(shí),項(xiàng)目歸檔自動(dòng)保存分包和材料報(bào)價(jià),形成數(shù)據(jù)積累。在指標(biāo)審核時(shí),逐條檢查,快速定位到問題位置,增刪改及時(shí)修改及時(shí)同步。

標(biāo)后測算與審核提效

在標(biāo)后測算階段,甘肅三建利用多維度收支對比分析,有效指導(dǎo)商務(wù)策劃、目標(biāo)責(zé)任成本的制定。系統(tǒng)還支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透查詢和精細(xì)化控量功能,幫助精準(zhǔn)定位成本風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并采取相應(yīng)措施。

在成本審核時(shí),只需要逐條看一遍,有問題能夠快速定位到主要問題,增刪改及時(shí)修改及時(shí)同步;

三建五分巨科長表示:不再重復(fù)“做”一遍成本,這讓審核工作減少了不少溝通成本。

通過應(yīng)用數(shù)字化全面升級成本管控新模式,快速、準(zhǔn)確地收集、分析和處理成本數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)洞察市場需求和競爭動(dòng)態(tài),甘肅三建已經(jīng)實(shí)現(xiàn)成本管理的高效與精準(zhǔn),幫助經(jīng)營管理層更靈活的進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,快速適應(yīng)市場變化。展望未來,企業(yè)走向數(shù)字新成本轉(zhuǎn)型之路是必然選擇,作為西北工程建設(shè)領(lǐng)域的領(lǐng)跑者,甘肅三建將以更加堅(jiān)定的步伐,推動(dòng)數(shù)字化技術(shù)在成本管理中的廣泛應(yīng)用。