用零代碼親手搭建一套數(shù)字化管理系統(tǒng)，到底難不難？普田電動車南寧分公司總經理魏總親身體驗，只需要2個月時間邊學習邊搭建就可以成功上線，管理經銷商和業(yè)務人員。近日，魏總走進伙伴云【小伙開麥】直播間，與上千名觀眾分享了她使用零代碼的心路歷程，一起來看看吧！

01用伙伴云搭建全流程數(shù)字化管理平臺，爭做行業(yè)龍頭企業(yè)

與大企業(yè)相比，中小企業(yè)普遍存在預算低、需求個性化、組織完整性低、業(yè)務變動頻繁、IT人才缺乏等問題。在數(shù)字化的浪潮中，如何緊抓機遇，通過數(shù)字化手段提升效率？這是普田電動車南寧分公司總經理魏總一直思考的事情。從終端銷售到業(yè)務銷售一步步做起，同時參與生產和倉庫內勤工作的她，對公司內部流程和銷售管理有著深刻了解。魏總認為，電動三輪車這個行業(yè)趨于成熟，但數(shù)字化程度不高。但正因為如此，這個行業(yè)的機會更多。“我做家電做不過海爾、格力，做插座也做不過公牛，但是電動三輪車行業(yè)，還有機會拼這個市場的老大?！边@個行業(yè)大老板看不上，小老板做不起來，但是老百姓們離不開。產品的同質化時代已經到來了，現(xiàn)在主要拼的是售后和服務。選擇伙伴云，第一個要做的就是把產品從出廠-銷售-客戶使用這些所有的數(shù)據(jù)做全流程管理和溯源，第二個是通過數(shù)據(jù)打破原有的服務模式和售后模式。像家電行業(yè)一樣從產品到用戶使用，售后的全鏈路的數(shù)據(jù)追蹤和管理。對經銷商和終端用戶的售后服務都要做到質保，使用伙伴云可以實現(xiàn)從生產到出場，到發(fā)貨，到用戶購買的全程追蹤，可以彌補現(xiàn)在這個行業(yè)的售后鏈路，了解到用戶的使用習慣，從使用者角度找出哪些零件容易損壞，返修程度較高等，從而不斷優(yōu)化產品。

（圖為伙伴云小伙開麥直播間對話欄目）

02通過伙伴云提升管理水平，員工工作效率大幅度提升

魏總所在的廣西分公司集生產與銷售于一體，通過伙伴云進行了從業(yè)務員到經銷商整個鏈路的管理。為了解決業(yè)務難題，魏總剛開始希望定制開發(fā)一款APP，但咨詢之后發(fā)現(xiàn)費用很高的；另外由于框架剛剛起步并不完善，如果是APP，后期改動的成本就更大了，管理成本和費用成本都不可估計。后來嘗試使用客戶無憂、外勤365等軟件，外勤365解決的是外勤和業(yè)務員問題，無法關聯(lián)到銷售開單，只能做到跟進。而客戶無憂，只解決了跟單銷售，無法實現(xiàn)定位拜訪。兩個軟件一起使用，切換起來非常麻煩。此外，這些軟件只可以自行添加一些模塊，但是能自定義的部分很少，并不能創(chuàng)造一些新的功能，比如關聯(lián)表格，創(chuàng)建流程等等。經過朋友推薦，魏總嘗試了伙伴云，發(fā)現(xiàn)它的靈活度可以直接滿足要求，打通訂單，業(yè)務員，客戶拜訪，信息匯總這幾大需求,并且實現(xiàn)了功能的擴展和自動化。

外勤人員人數(shù)多，每個人的工作習慣、工作能力不一樣，這就需要精細化管理。普田電動車南寧分公司通過內部制度進行管理，將想要了解的內容分成任務項拆分好設置在伙伴云中，任何一個業(yè)務員不論能力水平如何，按照這個流程完成后，客戶滿意度都可以大幅度提升，做到了管理的標準化。通過拜訪記錄可以看到業(yè)務員的溝通記錄，如果溝通不到位可以領導進行反饋，逐步提升業(yè)務員的溝通能力。通過權限的劃分讓每個人都可以看到自己的工作安排，做到井井有條。

03領導親自上手 零代碼搭建很簡單

魏總作為分公司經理，工作非常繁忙，為什么親自去學習伙伴云的搭建，而不是招聘技術人員來進行呢？對此，魏總表示，伙伴云的門檻很低，任何人都可以輕松上手，招人搭建起步會很簡單，但是后期的實施會很難?；锇樵频募记珊苋菀讓W會，但是公司真正需要的是對業(yè)務的理解，沒有在公司呆上3、5年，是沒有辦法真正搭建一個適合業(yè)務的架構的。而她作為對公司業(yè)務最熟悉的人，是搭建系統(tǒng)的不二人選。在搭建過程中反復思考什么樣的場景需要什么樣的表格內容，業(yè)務需要哪些部分的管理升級，這樣搭建出來的系統(tǒng)是最符合實際需求的。同時，業(yè)務員在使用系統(tǒng)的時候，也可以及時反饋給她使用的實際情況，可以隨時進行迭代。

“通過伙伴云的設置，我可以將業(yè)務重新梳理、調優(yōu)，將管理做到位。同時讓管理做到精細化的落地，將管理中存在的問題通過數(shù)據(jù)暴露出來，通過伙伴云呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)結果進行推理，不斷完善我們的管理。所以我非常喜愛伙伴云，它讓我建立了好的思維模式和管理模式。”魏總表示。

普田電動車南寧分公司的員工們也對伙伴云非常認可，他們可以清楚地看到自己的工作量，同時也知道下一步努力的方向。統(tǒng)計報表在伙伴云系統(tǒng)中可以自動實現(xiàn)，也為我們財務節(jié)省了時間和精力。領導可以更有效地安排工作，通過子表的應用，可以打開客戶檔案，查看每一次的拜訪記錄，可以看出客戶對產品的認可程度，形成一個有效的銷售漏斗；通過數(shù)據(jù)分析得出哪個月會賣的更好，在備貨上有一個更合理的安排。

而在伙伴云產品的搭建學習中，魏總表示會經歷一段從簡單到復雜，再到簡單的過程?；锇樵魄岸耸且粋€個表格，能夠從表格搭建想要的各種各樣的場景，是非常簡單的。但是字段的顯隱邏輯、關聯(lián)、還有函數(shù)等內容就有一定的難度。當然最難的還是如何將業(yè)務管理展現(xiàn)出來，需要不斷地思考與嘗試。

談到員工是否會對數(shù)字化工具的使用產生抵觸的問題時，魏總表示，“員工會有這種心態(tài)，但是沒有關系。在給客戶包括員工進行思路梳理的時候，我們強調的是思維模式的轉變。你學不會沒有關系，我會不斷把這個系統(tǒng)簡化，簡化到任何一個人都可以用起來。我們會給業(yè)務員工定期培訓，灌輸數(shù)字化的思維方式。 首先要讓員工從心態(tài)上轉變，使用數(shù)字化是幫助他們更好地完成工作的，不是阻力；其次就是技能的培訓，讓大家掌握這個數(shù)字化的技能?！?

05數(shù)字化的未來暢想 電動三輪車的售后搶單平臺

國家層面一直在提倡數(shù)字化，中小企業(yè)的數(shù)字化不應該一句空的口號。

對于電動三輪車行業(yè)，魏總認為，如果想在這個行業(yè)生存下去，就必須要做數(shù)字化轉型。數(shù)字化思維的轉變、管理模式的變革，都會給整個企業(yè)帶來全新的變化，肉眼可見的降本增效。

魏總看來，想要在一個行業(yè)做到龍頭，除了先進的管理觀念，還要有良好的數(shù)字化意識，通過數(shù)字化打破原有的服務模式，提升企業(yè)的競爭力。未來，她希望把公司的外部門戶和伙伴云進行整合，之后產品賣出后如果客戶遇到故障，而當維修人員人手不足時，可以招聘臨時工或者維修店的維修工進行平臺搶單，利用這種方式可以完善售后服務質量。當這種模式成功之后可以推廣到整個行業(yè)，提升整個行業(yè)的售后質量水平。

中小企業(yè)資金和人力相對短缺，數(shù)字化之路道阻且長，但這不是不做數(shù)字化的理由，因為數(shù)字化才是企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，尋找突破點，提高生產力的必由之路，才能讓中小企業(yè)在競爭中走的更遠，更穩(wěn)。這也是伙伴云的初心與未來希冀。