企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)化管理不僅能避免不必要的開支、增加經(jīng)濟(jì)收入，還能夠高效率地提升企業(yè)員工的法治觀念，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和安全操作。同時(shí)，也能轉(zhuǎn)移、處理企業(yè)出現(xiàn)的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。近年來，無論在企業(yè)層面還是國(guó)家層面，大家對(duì)于企業(yè)的合規(guī)化管理都提出了更高的要求。

國(guó)家及企業(yè)自身對(duì)合規(guī)化管理的要求

(1)國(guó)家監(jiān)管：合規(guī)化管理是企業(yè)法治建設(shè)重要內(nèi)容

2022年，國(guó)資委發(fā)布42號(hào)令《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》，提出：中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期梳理業(yè)務(wù)流程，查找合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，運(yùn)用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程，針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合規(guī)審查，強(qiáng)化過程管控。并把合規(guī)管理作為法治建設(shè)重要內(nèi)容，納入對(duì)所屬單位的考核評(píng)價(jià)。

繼而在今年，國(guó)資委又加強(qiáng)央企法治建設(shè)內(nèi)容，實(shí)施43號(hào)令《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》，提出中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)排查，并將案件管理情況納入對(duì)所屬單位的考核評(píng)價(jià)。

由此可見，企業(yè)合規(guī)化管理、風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)管理發(fā)展的重要內(nèi)容，也是企業(yè)的考核指標(biāo)。

(2)創(chuàng)造價(jià)值：合規(guī)化管理助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

近年，各行各業(yè)相繼發(fā)布政策約束企業(yè)管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言如財(cái)稅合規(guī)、數(shù)據(jù)合規(guī)、合同合規(guī)等都是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)管理合規(guī)化也提出新的目標(biāo)，從合規(guī)遵從到價(jià)值創(chuàng)造，從而達(dá)成企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

而對(duì)于企業(yè)的合規(guī)化管理來說，合同的合規(guī)化管理是其中最重要的環(huán)節(jié)之一。

企業(yè)合同合規(guī)化管理的挑戰(zhàn)

(1)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部，合同相關(guān)環(huán)節(jié)常常滯后于企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程

企業(yè)全流程線上化管理，面臨不同環(huán)節(jié)合同信息脫節(jié)，合同數(shù)據(jù)分散，合同流轉(zhuǎn)效率低等問題，需要打通全流程業(yè)務(wù)線上化最后的堵點(diǎn)。

合同管理痛點(diǎn)：

·合同定稿周期長(zhǎng)：合同多次反復(fù)修改，審查周期長(zhǎng)

·合同信息脫節(jié)：合同數(shù)據(jù)分散在各個(gè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)一致性存疑

·合同數(shù)據(jù)價(jià)值：合同歸檔分散，查找調(diào)閱合同數(shù)據(jù)、挖掘合同數(shù)據(jù)價(jià)值難

(2)對(duì)于企業(yè)外部，合同成為企業(yè)上下游協(xié)同堵點(diǎn)

隨著企業(yè)快速發(fā)展，合同成為上下游協(xié)同的重要載體, 電子合同的簽署和履行成為了驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)協(xié)同重要加速器。

合同管理痛點(diǎn)：

·對(duì)方風(fēng)險(xiǎn)：相對(duì)方審查不到位，未有效核實(shí)相對(duì)方的身份真實(shí)性

·簽章真實(shí)性：未有效確認(rèn)相對(duì)方印章的真實(shí)性，存在蘿卜章問題

·履約及時(shí)性：財(cái)務(wù)系統(tǒng)未與合同存在有效關(guān)聯(lián)，難以追蹤合同履約情況

(3)合同重要環(huán)節(jié)的瓶頸與挑戰(zhàn)

大集團(tuán)、大公司內(nèi)部流程多，合同管理效率和風(fēng)控問題亟待提升。

法大大企業(yè)合同合規(guī)化管理解決方案：合同管理智能化平臺(tái)

(1)核心功能：合同起草

痛點(diǎn)現(xiàn)狀：經(jīng)辦人擬制合同時(shí)，需引用范本與模板，但常常找不到合適的范本或模板，或者找到的模板不是法務(wù)發(fā)布的最新版本。另外，經(jīng)辦人在撰寫合同內(nèi)容時(shí)，難免存在錯(cuò)填、漏填合同關(guān)鍵信息的情況。

·梳理審查清單：律師顧問提供

·配置合同模板：根據(jù)審查清單配置

·引用模板起草：在線填寫控件內(nèi)容，起草預(yù)審修改，支持重新審查，支持協(xié)作外發(fā)

(2)核心功能：智能預(yù)審

痛點(diǎn)現(xiàn)狀：自動(dòng)審查合同文本，智能提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，高亮顯示和關(guān)聯(lián)定位，并依據(jù)對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容提供推薦條款，并且提供在線編輯功能。

·風(fēng)險(xiǎn)建議：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可視化報(bào)告一鍵下載

·合同要素審查

·條款審查：提供條款智能識(shí)別、條款缺失性審查、條款規(guī)范性審查

·風(fēng)險(xiǎn)審查：合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同法定風(fēng)險(xiǎn)、合同違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)以及其他常識(shí)性風(fēng)險(xiǎn)等

·相對(duì)方風(fēng)險(xiǎn)：

支持對(duì)簽約相對(duì)方進(jìn)行風(fēng)控審查，包括相對(duì)方的基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、經(jīng)營(yíng)信息和風(fēng)險(xiǎn)信息。

(3)核心功能：智能比對(duì)

提供不同修改版本合同之間的比對(duì)功能，自動(dòng)識(shí)別修改后版本和修改前版本的差異（包括增刪改等）; 支持對(duì)差異結(jié)果做聚合處理；差異比對(duì)報(bào)告一鍵下載。

·支持原格式展現(xiàn)差異對(duì)比

·增刪改三種類型高亮顯示

·支持點(diǎn)擊定位文檔中差異

·支持PDF/圖片等多種格式

(4)核心功能：歸檔履約

支持電子、紙質(zhì)掃描件，多業(yè)務(wù)場(chǎng)景合同進(jìn)行分類管理；合同基礎(chǔ)信息智能化提取，全文檢索。

·合同臺(tái)賬

建立電子合同、紙質(zhì)合同統(tǒng)一管理機(jī)制

·合同文本要素抽取

提供全文檢索，形成合同數(shù)字檔案

·合同履約跟蹤

支持構(gòu)建履約提醒事件

(5)核心功能：統(tǒng)計(jì)分析

合同風(fēng)控合規(guī)全方位的數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)洞察。

·審查工作可量化

·風(fēng)控成果可視化

·全方位數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

·分析維度可定制

應(yīng)用場(chǎng)景

場(chǎng)景一：不允許修改的標(biāo)準(zhǔn)合同，適用格式合同和框架協(xié)議

場(chǎng)景二：允許修改的標(biāo)準(zhǔn)合同，適用公司起草的合同范本

場(chǎng)景三：非標(biāo)準(zhǔn)合同，適用第三方范本