數(shù)電票時代，越來越多的企業(yè)選擇告別傳統(tǒng)方式，使用電子會計檔案系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化管理。然而，現(xiàn)階段既有電子票、又有紙質(zhì)票，“紙電混合”階段讓企業(yè)面臨雙重難題。一方面，基于會計檔案原文件保管要求，原生態(tài)為電子的檔案需要線上化管理；另一方面，原生狀態(tài)為紙質(zhì)的檔案需要以掃描件等形式轉(zhuǎn)移到線上管理，同時對紙質(zhì)原文件也需實行精細(xì)化線下管理，讓線上線下高度關(guān)聯(lián)，在面臨內(nèi)外部查閱、審計時，靈活調(diào)閱、核對，實現(xiàn)財務(wù)合規(guī)。

作為領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，合思檔案推出「實物備查解決方案」，在滿足線上完整財務(wù)檔案管理訴求的同時，智能區(qū)分紙電標(biāo)識，實現(xiàn)線上、線下高度關(guān)聯(lián)，檔案全流程管理定位，精準(zhǔn)解決企業(yè)紙電混合階段管理難題。

亮點一：精細(xì)化檔案管理，智能識別紙電混合比例，有效避免漏單

單套制管理模式下，合思檔案提供介質(zhì)打標(biāo)功能，智能區(qū)分會計檔案紙電混合比例，甄別“紙質(zhì)”檔案并形成待到單清單，有效避免漏單；同時支持紙電趨勢分析、成本效益分析等。

系統(tǒng)可提供靜態(tài)介質(zhì)打標(biāo)及動態(tài)介質(zhì)打標(biāo)能力，識別業(yè)務(wù)完整狀態(tài)下檔案真正的存儲狀態(tài)是全電、全紙，還是紙電混合。

亮點二：單到單-裝盒-上架，流程可逆，根據(jù)企業(yè)實際檔案管理場景靈活搭配

? 當(dāng)企業(yè)到單確認(rèn)與檔案裝盒為不同人員時，通過一鍵到單、掃碼到單保障紙質(zhì)檔案全量到單；

? 支持線上線下同步裝盒，一鍵打印盒內(nèi)清單及盒碼，提高檔案管理員效率；

? 針對集團(tuán)型、財務(wù)共享型企業(yè)，支持多人同時裝盒，歸檔進(jìn)度實時監(jiān)控；

? 為確保檔案盒號編號規(guī)范，支持檔案盒斷號檢測，檢驗?zāi)澈怂阒黧w的某會計期間是否存在斷號情況；

? 直連掃碼槍，檔案柜庫位碼+檔案盒二維碼線上線下同步上架。

亮點三：虛擬庫房管理，在線監(jiān)控實物檔案室，實物檔案管理利用更高效

企業(yè)將檔案柜規(guī)格型號、檔案室分布情況錄入合思檔案系統(tǒng)，即可實現(xiàn)實物檔案室的線上管控。通過線上虛擬庫房幫助財務(wù)檔案管理員實時監(jiān)控庫房剩余容量、可視化查看檔案實際位置，真正實現(xiàn)線上線下高度關(guān)聯(lián)，混中有序。

客戶案例

數(shù)電票時代，電子會計檔案管理已是大勢所趨。告別傳統(tǒng)低效的檔案管理，擁抱簡單高效的數(shù)字化檔案管理方式，已成為眾多行業(yè)先行企業(yè)的共同選擇。合思檔案不僅可助力企業(yè)實現(xiàn)自動采集、組裝、管理檔案，檔案的借閱線上留痕，可管控可追溯；更重要的是，幫助企業(yè)進(jìn)一步挖掘會計檔案的數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)真正的精細(xì)化管理。

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