湖北文旅集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)文化旅游行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，面對(duì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，同樣無(wú)法避免數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn)。信息孤島、溝通障礙、管理低效等問(wèn)題日益凸顯，信息化建設(shè)的滯后已逐漸影響到集團(tuán)的日常運(yùn)營(yíng)與決策。

在此背景下，WPS 365憑借全面的一站式AI辦公、成熟的私有化解決方案，成為湖北文旅集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力推手。

構(gòu)建一站式平臺(tái)提升組織整體效率

湖北文旅集團(tuán)此前的信息化基礎(chǔ)較為薄弱。集團(tuán)層面的票務(wù)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)僅能滿足基本需求，子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)零散且缺乏互通，文檔管理和即時(shí)通訊更是薄弱。這種低效的溝通和分散的信息管理方式，嚴(yán)重影響了決策的效率與質(zhì)量。

WPS 365通過(guò)提供統(tǒng)一的IM和工作臺(tái)入口，統(tǒng)一建設(shè)OA系統(tǒng)和集約化文檔管理，使湖北文旅集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息的即時(shí)傳遞、流程的高效審批和文檔的集中管理，從而大幅提升了員工協(xié)同效率。

高效的數(shù)據(jù)管理中心全流程管控文檔安全

湖北文旅集團(tuán)的子公司眾多，文檔存儲(chǔ)分散，導(dǎo)致存在本地的文檔無(wú)法得到有效復(fù)用，部門間、團(tuán)隊(duì)間的文檔傳遞效率大打折扣，集團(tuán)對(duì)文檔安全也缺乏管控手段。

通過(guò)WPS 365，湖北文旅集團(tuán)建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心。文檔在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，不僅安全得到了保障，還可全量歸檔到知識(shí)庫(kù)，沉淀為集團(tuán)的知識(shí)資產(chǎn)。

并且還能通過(guò)WPS AI高效完成數(shù)據(jù)分析、建立AI企業(yè)知識(shí)中心，大幅提升工作效率，讓員工的獨(dú)特創(chuàng)意與豐富經(jīng)驗(yàn)不再孤懸于個(gè)人腦海之中，而是被轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)共有的寶貴知識(shí)，實(shí)現(xiàn)高效共享與反復(fù)利用。

搭建全集團(tuán)會(huì)議系統(tǒng)促進(jìn)更高效的溝通

會(huì)議是湖北文旅集團(tuán)工作的重要組成部分，特別是大型宣貫會(huì)議，過(guò)去常常需要租賃遠(yuǎn)程會(huì)議室并臨時(shí)搭建會(huì)議環(huán)境。

通過(guò)WPS 365的「WPS會(huì)議」，集團(tuán)及下屬子公司建立了統(tǒng)一的會(huì)議系統(tǒng)，用戶只需動(dòng)動(dòng)手指即可快速預(yù)約會(huì)議室，并通過(guò)日歷向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議期間，負(fù)責(zé)人可以輕松查看各會(huì)場(chǎng)畫(huà)面，精細(xì)管控發(fā)言權(quán)限，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

全面私有化部署讓信息技術(shù)更可控

WPS 365的靈活私有化部署方案，滿足了湖北文旅集團(tuán)對(duì)數(shù)據(jù)安全可控的高要求，所有服務(wù)均在自建的私有化服務(wù)器上運(yùn)行，保障了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和定制化需求。

同時(shí)WPS 365具有全面的信創(chuàng)支持，支持多種國(guó)產(chǎn)CPU類型、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅滿足了湖北文旅集團(tuán)的國(guó)產(chǎn)化需求，更進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)據(jù)的安全性和自主控制能力。

每一個(gè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，都是一次技術(shù)的革新，更是一次管理思維的升級(jí)。未來(lái)，WPS 365期待能夠與更多企業(yè)共創(chuàng)一個(gè)更加智能化、高效化的管理新時(shí)代。