物料是生產(chǎn)型企業(yè)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)，也是信息系統(tǒng)最為重要的主數(shù)據(jù)，與采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、分析決策緊密相關(guān)。但于集團(tuán)型企業(yè)而言，其物料數(shù)據(jù)的復(fù)雜性尤為突出：數(shù)據(jù)體量龐大、種類繁多，且不同業(yè)務(wù)板塊間的物料編碼方式千差萬別。種種因素致使物料主數(shù)據(jù)的管理變得尤為困難：

各子公司、部門自行制定編碼規(guī)則，導(dǎo)致目錄分類不標(biāo)準(zhǔn)，物料編碼不統(tǒng)一，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不互通，跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率低；

物料數(shù)據(jù)更新不及時，呆滯物料數(shù)據(jù)多，影響采購、生產(chǎn)計(jì)劃及庫存準(zhǔn)確性；

現(xiàn)有物料數(shù)據(jù)體量大，一物多碼現(xiàn)象普遍，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量差，統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果不準(zhǔn)確，影響企業(yè)決策效率；

強(qiáng)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可能影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)作，且平衡標(biāo)準(zhǔn)化與業(yè)務(wù)需求成難題；

……

北京筑龍打造的智能物料主數(shù)據(jù)治理方案（簡稱：智能物料、智能物料系統(tǒng)），通過深度應(yīng)用AI技術(shù)，對國家、國際、行業(yè)及企業(yè)內(nèi)部的物料管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面學(xué)習(xí)，并將其智能融入企業(yè)采購、生產(chǎn)、倉儲等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的物料數(shù)據(jù)管理中，實(shí)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)從無序到有序、從非結(jié)構(gòu)化到結(jié)構(gòu)化的全面升級。

AI賦能數(shù)據(jù)治理，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化物料數(shù)據(jù)體系

智能物料能夠迅速對企業(yè)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理，包括命名、分類、描述、編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模板與特征指標(biāo)的規(guī)范化管理。系統(tǒng)智能推薦新增物料的分類與歸屬，經(jīng)人工審核后減少分類偏差；同時，利用AI技術(shù)智能提示并補(bǔ)齊缺失參數(shù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)完整性。此外，系統(tǒng)自動去重合并歷史與新增數(shù)據(jù)，解決“一物多名”“一物多碼”問題，確保物料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加精確。

多種編碼模式，滿足多樣化管理需要

為滿足不同業(yè)態(tài)的管理需求，智能物料支持智能賦碼、智能推薦、智能排重、智能映射四種編碼模式。智能推薦與智能排重，幫助企業(yè)高效實(shí)現(xiàn)“新入庫編碼”推薦分類與“存量編碼”去重&合并；智能賦碼和映射，自動為物料賦予唯一的身份編碼，為不同命名的相同編碼映射翻譯，有效解決了集團(tuán)、不同下屬企業(yè)，編碼規(guī)則、命名不統(tǒng)一的問題，讓物料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更精準(zhǔn)，集采項(xiàng)目更落地。

無論企業(yè)已有明確物料編碼標(biāo)準(zhǔn)，還是處于無標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，亦或集團(tuán)與分子公司間需要實(shí)現(xiàn)“差異化+互通”的復(fù)雜編碼模式。系統(tǒng)都能提供完整閉環(huán)的解決方案，讓物料管理，更匹配企業(yè)、所屬行業(yè)的個性化管理需求。

構(gòu)建閉環(huán)管控，實(shí)現(xiàn)無縫對接與高效協(xié)同

運(yùn)營管理層面，系統(tǒng)從物料數(shù)據(jù)管理制度、流轉(zhuǎn)審批規(guī)范、人員職責(zé)等多個層面出發(fā)，為企業(yè)搭建物料閉環(huán)管控體系，確保物料主數(shù)據(jù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化升級和項(xiàng)目的閉環(huán)落地。

憑借開放的API接口，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與采購平臺、MDM、ERP、電子商城等外部系統(tǒng)的無縫集成，確保了數(shù)據(jù)從錄入、處理到分析的每一步都融入了智能物料識別算法。不僅打破了信息孤島現(xiàn)象，還將提升跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同效率。

統(tǒng)一物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，驅(qū)動供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型

通過智能物料系統(tǒng)的集成，供應(yīng)鏈平臺上的所有流動數(shù)據(jù)都維持著高度的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。企業(yè)因此能夠更精準(zhǔn)地把握物料采購需求，實(shí)現(xiàn)庫存與物料的精確匹配，全面掌握供應(yīng)商情況。助力企業(yè)更有效地管理供應(yīng)鏈，提升整體運(yùn)營效率，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

以某農(nóng)糧龍頭集團(tuán)為例，該企業(yè)業(yè)態(tài)差異大，且部分下屬單位已有正使用的物料編碼，一套新的標(biāo)準(zhǔn)很難適用于全集團(tuán)。北京筑龍通過制定“集團(tuán)統(tǒng)一+編碼映射”的方案，采用編碼映射的管理模式。即集團(tuán)制定一套統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)及編碼標(biāo)準(zhǔn)，各專業(yè)化公司可以保留已有分類及編碼，但二者之間形成映射關(guān)系，自動“翻譯”，在根本上解決了集團(tuán)和下屬單位對物料標(biāo)準(zhǔn)訴求不一致的問題。讓集團(tuán)物料數(shù)據(jù)做到“無感”升級改造。值得一提的是，該集團(tuán)于去年完成了MRO集中采購10萬+物料主數(shù)據(jù)清單的梳理，并以其推進(jìn)供應(yīng)鏈智能化管理水平提升的典型做法，獲得國資委傳播和報道。

長遠(yuǎn)來看，對于追求高效運(yùn)營與持續(xù)發(fā)展的企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化管理不僅能夠提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性，還能深度賦能企業(yè)的采購、生產(chǎn)、倉儲等多個核心環(huán)節(jié)，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。