在不同的生命周期中,企業(yè)對組織結(jié)構提出了不同的要求,如小企業(yè)向中、大企業(yè)的成長、單個品種向多品種的成長、單個工廠向企業(yè)集團的發(fā)展等等。公司組織結(jié)構是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的手段,企業(yè)外部環(huán)境的變化必然要求公司組織結(jié)構進行適應性調(diào)整。

企業(yè)為應對多變市場對組織架構進行調(diào)整,同時也在當年9-10月開始下一年度經(jīng)營預算規(guī)劃工作,這就對預算管理提出了更高的要求,在不改變現(xiàn)有預算體系的前提下,基于規(guī)劃的未來組織架構進行預算編制工作。

對于員工來說,年度間的組織架構調(diào)整,不管是財務、銷售、還是每一位相關的同事,意味著原有的架構不能動,新的架構還需手工編制,等新的預算模板出來后再搬到系統(tǒng)上,重復工作重復流程,整體工作量加倍。由此對企業(yè)而言,流程效率下降,可以說是增本降效了。

金蝶云·星空為適配這一需求,推出未來組織預算功能,可謂是“任性維度、任性時間、任性作為、任意場景”。

·任性維度:自定義預算維度

·任性時間:支持未來組織預算

·任性作為:支持各類函數(shù)應用

·任意場景:自定義控制策略及單據(jù)

將未來組織的預算編制與現(xiàn)行預算組織架構數(shù)據(jù)隔離,使得預算工作與未來組織架構匹配,幫助企業(yè)應對多變的市場環(huán)境,讓企業(yè)在調(diào)整架構之時減少人工的浪費,促進業(yè)務高效進行。

系統(tǒng)可在現(xiàn)行預算組織架構創(chuàng)建,增加組織級預算組織,新增部門級預算組織,刪除不再需要的預算組織,調(diào)整預算組織位置,按需進行組織的增、刪、改?？赏ㄟ^部門級未來預算組織與現(xiàn)行部門的匹配,系統(tǒng)羅列出新增的部門級預算組織,將部門級預算組織與實體部門進行關聯(lián),并對組織架構變更進行檢查,以保證后續(xù)未來組織架構啟用后,新增的部門級預算組織能夠正常地進行預算控制以及分析。同時也對未來架構下相關數(shù)據(jù)的檢查以及未來標識的更新,避免遺留組織、部門,以確保組織架構調(diào)整的完整性。

同時可通過部門級未來預算組織與現(xiàn)行部門的映射,系統(tǒng)羅列出新增的部門級預算組織,通過【部門映射】將部門級預算組織與實體部門進行關聯(lián)映射,進行組織架構變更的檢查,以保證后續(xù)未來組織架構啟用后,新增的部門級預算組織能夠正常地進行預算控制以及分析。同時也對未來架構下相關數(shù)據(jù)的檢查以及未來標識的更新,避免遺留組織、部門,以確保組織架構調(diào)整的完整性。

組織架構調(diào)整完成,相關方案、模板、預算表均制作完成,可進行預算編制工作了。系統(tǒng)提供了關聯(lián)數(shù)據(jù)檢查檢查功能,自行羅列出關聯(lián)的預算方案、模板、預算表以及匯總表,自動綁定為新的預算組織架構,大大方便了后續(xù)編制預算工作。后續(xù)未來架構的啟用,這些方案、報表以及數(shù)據(jù)的未來版本標識,也將在向?qū)瓿蓵r,一次性自動刷新為非未來版本,即所有在未來架構下創(chuàng)建的組織架構、預算方案、報表都將切換到正常的預算組織架構、預算方案、預算編制臺下,查詢和使用。

隨著客戶需求提升,除了性價比之外,外觀、品牌、價值觀等多元化附加價值也被納入考慮中。在編制預算報表的過程中,不再局限于“編制”這個動作,更要求方便、直觀。金蝶云·星空的H5在線編制預算功能,基于H5在線報表編輯形式,直觀的大批量調(diào)整,基于單元格公式的聯(lián)動調(diào)整,極大提升預算調(diào)整工作效率。在HTML5模式下,基于類Excel電子表格,為報表在線編輯賦予更多的預算編制業(yè)務特性。

與企業(yè)線下預算表近乎相同的表樣和編制習慣,提升預算模板定義與預算編制的效率,保證編制數(shù)據(jù)的合規(guī)和正確。無需下載,不受操作系統(tǒng)限制,管理人員可以隨時進行預算審閱。同時,增加了更直觀、更方便的功能,提升用戶體驗,工作效率:

?直觀展示:在線編輯預算報中以單獨列的形式顯示維度的屬性信息,更直觀展示數(shù)據(jù)

?在線編輯:打印審批信息,方便快捷

過去,我們一直認為財務流程是標準的,但相反,結(jié)合對于中小企業(yè)的調(diào)研,中小企業(yè)的財務管理水平還有很多待解決的問題,比如預算組織僵化,無法適配規(guī)劃百變業(yè)務進行管理。而借助未來預算進行“預算模擬”,業(yè)務,隨你百變,財務也能從容應對,進一步提升企業(yè)收益力!