近日,由財(cái)政部指導(dǎo)、新理財(cái)雜志社主辦、北京市石景山區(qū)人民政府特別支持的第十八屆中國CFO大會在北京市召開。本屆中國CFO大會以“財(cái)務(wù)數(shù)智化賦能新質(zhì)生產(chǎn)力”為主題,旨在通過會議進(jìn)一步提升企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力財(cái)務(wù)管理能力,推進(jìn)管理模式和運(yùn)營方式加快轉(zhuǎn)變,以科技創(chuàng)新驅(qū)動財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)加快形成和發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動力。

大會現(xiàn)場,通用技術(shù)集團(tuán)國際控股有限公司(以下簡稱“通用技術(shù)國際”)榮獲“2023年中國財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型企業(yè)獎(jiǎng)”,代表著通用技術(shù)國際在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化管理已處于領(lǐng)先水平,對央國企探索財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造著重要的示范意義。

智能化財(cái)務(wù)構(gòu)筑高質(zhì)量發(fā)展新動能

中國通用技術(shù)(集團(tuán))控股有限責(zé)任公司(以下簡稱“通用技術(shù)集團(tuán)”)是中央直接管理的國有重要骨干企業(yè)。通用技術(shù)國際是通用技術(shù)集團(tuán)的全資子公司,也是通用技術(shù)集團(tuán)貿(mào)易與工程服務(wù)業(yè)務(wù)板塊的重要支撐企業(yè),目前擁有境內(nèi)機(jī)構(gòu)100余家,境外機(jī)構(gòu)60家,全球雇員8000余人。

企業(yè)強(qiáng)則國家強(qiáng),企業(yè)興則國家興。加快建設(shè)一批產(chǎn)品卓越、品牌卓著、創(chuàng)新領(lǐng)先、治理現(xiàn)代的世界一流企業(yè),在全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家、實(shí)現(xiàn)第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展、發(fā)揮更大作用。

扎實(shí)組織開展對標(biāo)世界一流企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造行動,強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng)、深化戰(zhàn)略共識、凝聚奮進(jìn)力量,通過財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級和管理變革,確認(rèn)財(cái)務(wù)管理“引領(lǐng)”和“賦能”的關(guān)鍵職能,實(shí)行戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)、服務(wù)型財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)相結(jié)合的多層次財(cái)務(wù)組織體系,建設(shè)全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理平臺,最終構(gòu)建一個(gè)高效、透明、智能化的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),以支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策,提高競爭力,并促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。

堅(jiān)持需求導(dǎo)向構(gòu)建數(shù)智化財(cái)務(wù)管控體系

數(shù)字化、智能化已成為未來企業(yè)發(fā)展的新動能。通用技術(shù)國際在通用技術(shù)集團(tuán)“1699”戰(zhàn)略規(guī)劃和“i-score+”體系指導(dǎo)下,以“規(guī)范、精益、集約、穩(wěn)健、高效、智慧”為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合解決此前一體化、集約化財(cái)務(wù)管控平臺不完善,無法支撐多層次財(cái)務(wù)體系管控,對決策支撐力度不足;管理分散化、信息碎片化、數(shù)據(jù)堆砌化,不能有效賦能業(yè)務(wù),支撐公司高質(zhì)量發(fā)展;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力無法支撐日益擴(kuò)張的業(yè)務(wù)規(guī)模等切實(shí)需求,建立以財(cái)務(wù)共享智能化為基座的數(shù)智化財(cái)務(wù)管控體系。

圖:通用技術(shù)集團(tuán)“i-score+”體系

(一)以共享智能化建設(shè)為先導(dǎo),引領(lǐng)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地

建設(shè)智能化的財(cái)務(wù)共享體系在通用技術(shù)國際管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革中處于核心地位,為通用技術(shù)集團(tuán)總部及其他所屬單位全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通用技術(shù)國際在集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理中,結(jié)合自身業(yè)務(wù)的多樣化,建立了以戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)、服務(wù)型財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)相結(jié)合的多層次財(cái)務(wù)組織體系。

圖:通用國際應(yīng)用金蝶云·星瀚產(chǎn)品藍(lán)圖

(二)以三維變革為核心,明確財(cái)務(wù)共享智能化建設(shè)思路和變革方向

2022年,通用技術(shù)國際在通用技術(shù)集團(tuán)的整體建設(shè)方案指導(dǎo)下,開始啟動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),并明確項(xiàng)目整體建設(shè)規(guī)劃思路,整體采取“全規(guī)劃、先試點(diǎn)、后推廣”的實(shí)施建設(shè)策略,并以組織、理念、技術(shù)三維變革為核心,確定變革方向。

通用技術(shù)國際以“三步走”發(fā)展策略,加速推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化建,按照“全規(guī)劃、先試點(diǎn)、后推廣”的建設(shè)策略,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃分為:夯實(shí)基礎(chǔ),奠定共享模式建設(shè)基礎(chǔ);深入共享模式,逐步優(yōu)化管理精細(xì)化體系;建立精細(xì)化財(cái)務(wù)運(yùn)營管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造三個(gè)建設(shè)階段。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造,邁向高質(zhì)發(fā)展

隨著財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線運(yùn)營,通用技術(shù)國際實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理場景化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,有力地支撐了通用技術(shù)國際提高財(cái)務(wù)價(jià)值、降本增效和賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

● 依托AI智能化技術(shù),實(shí)現(xiàn)智慧商旅全電子化管理流程,實(shí)現(xiàn)端到端的費(fèi)控業(yè)務(wù)全鏈條監(jiān)控;接收商旅單據(jù)1,500+條,實(shí)現(xiàn)出行、住宿整體費(fèi)用管控和全面流程管理,降低差旅成本,提高員工出行效率。

● 采用OCR智能識別,通過系統(tǒng)規(guī)則實(shí)現(xiàn)管控落地,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控;識別27種類型,100,000余張發(fā)票。

● 通過預(yù)算系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用從編制—控制—分析的閉環(huán)管理。

● 利用合同線上管理,實(shí)現(xiàn)合同全生命周期跟蹤并加強(qiáng)合同履約風(fēng)險(xiǎn)防控,使合同執(zhí)行情況透明化。

● 通過大數(shù)據(jù)與智能規(guī)則,實(shí)現(xiàn)基于規(guī)則+算法的智能審單處理,使管理流程提效達(dá)170%以上。

通用技術(shù)國際財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的同時(shí),對整個(gè)通用技術(shù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)智能化升級也起到了重要的標(biāo)桿示范作用,更對集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級起到了至關(guān)重要的推動作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

● 產(chǎn)業(yè)資源整合與優(yōu)化:通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,集團(tuán)能夠?qū)⒃瓉矸稚⒃诟髯庸净騾^(qū)域的財(cái)務(wù)職能整合起來,形成統(tǒng)一高效的處理平臺,大大提高了資源利用率,避免了重復(fù)投入,促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)內(nèi)部資源的合理分配和優(yōu)化配置。

● 產(chǎn)業(yè)升級與技術(shù)創(chuàng)新:財(cái)務(wù)共享中心通常會引入先進(jìn)的信息技術(shù),如AI、智能收單機(jī)、RPA機(jī)器人流程自動化等,這些技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了財(cái)務(wù)工作的自動化程度和準(zhǔn)確性,同時(shí)也倒逼企業(yè)加快信息化進(jìn)程,加速推動公司4個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)或改造,推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級和技術(shù)進(jìn)步。

● 標(biāo)準(zhǔn)化與合規(guī)管理:財(cái)務(wù)共享中心有助于企業(yè)集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策、流程和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)管理水平,確保各下屬單位遵循一致的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和法律法規(guī)要求,有利于產(chǎn)業(yè)的健康有序發(fā)展。

● 決策支持與風(fēng)險(xiǎn)管理:通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,為高層決策提供詳實(shí)依據(jù),同時(shí)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制,助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)健經(jīng)營。

● 人才結(jié)構(gòu)調(diào)整與價(jià)值創(chuàng)造:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使得財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常核算工作中解脫出來,有更多的精力投入到戰(zhàn)略分析、成本控制、績效管理等更高層次的財(cái)務(wù)管理活動中,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和價(jià)值創(chuàng)造能力提升。

● 支持企業(yè)全球化戰(zhàn)略:對于跨國企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享中心能夠克服地域限制,實(shí)現(xiàn)跨時(shí)區(qū)、跨國家的財(cái)務(wù)集中管理和協(xié)同運(yùn)作,有力支持企業(yè)的全球化戰(zhàn)略布局和海外市場的拓展。

總體而言,通用技術(shù)國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)不僅能夠顯著降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高工作效率,還對推動產(chǎn)業(yè)升級、技術(shù)革新、決策優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控等多個(gè)維度產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定和高質(zhì)量發(fā)展。

面向未來,通用技術(shù)國際將以堅(jiān)定的決心和前瞻性的視野,持續(xù)攜手金蝶引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與技術(shù)創(chuàng)新之路,深度融合財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù),加快構(gòu)建全球化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,以數(shù)智化為核心,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平和決策效率。同時(shí),將在深化稅務(wù)管理、信用風(fēng)險(xiǎn)控制等方面強(qiáng)化智能化應(yīng)用,確保在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)合規(guī)、高效的運(yùn)營。通用技術(shù)國際將堅(jiān)持以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,依托先進(jìn)的數(shù)智化工具和方法,深度參與并推動公司治理體系和治理能力現(xiàn)代化,賦能企業(yè)在全球市場競爭中保持領(lǐng)先地位,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和卓越績效。