10月30日，袋鼠云成功舉辦了以“AI驅(qū)動，數(shù)智未來”為主題的2024年秋季發(fā)布會。大會深度探討了如何憑借 AI 實現(xiàn)新的飛躍，重塑企業(yè)的經(jīng)營管理方式，加速數(shù)智化進程。

會上，易知微產(chǎn)品經(jīng)理林樹為大家?guī)砹艘豢钚庐a(chǎn)品——多層級數(shù)據(jù)填報與報送平臺TableFill。TableFill是一款一站式表單填報系統(tǒng)，支持個性化的表單樣式設(shè)計，強化了業(yè)務(wù)管理功能，并集成了填報任務(wù)通知與智能催辦功能，能在1秒內(nèi)完成催辦，顯著提升了填報效率，使得原本需要1000人天的工作量一天內(nèi)即可完成。

在日常工作中，企業(yè)經(jīng)常需要收集數(shù)據(jù)及上報數(shù)據(jù)，如何快速高效的收集數(shù)據(jù)一直是困擾著企業(yè)的難題。在簡單場景下，例如“開會前詢問大家喝什么咖啡”、“每周一收集本周打羽毛球同事”、“公司團建要買給出游人員保險”，員工通常能比較快速簡便的收集到數(shù)據(jù)，比如在群內(nèi)發(fā)起一個投票，甚至私下問詢等。

但在復(fù)雜場景下，例如：“定期區(qū)域水庫堤壩巡檢上報”、“每季度多個財報信息統(tǒng)計與整理”、“統(tǒng)計學(xué)校各個學(xué)院學(xué)生就業(yè)去向”，數(shù)據(jù)收集起來就不是那么容易了，尤其是當這些任務(wù)涉及多個部門和場景時，數(shù)據(jù)填報變得困難重重，也變成了員工害怕的臟活累活，這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)填報場景無疑成為了企業(yè)亟待解決的難題。

以水庫堤壩設(shè)備巡檢為例，巡檢人員每天必須到現(xiàn)場的固定點位進行檢查并拍照。完成當日巡檢后，他們需要立即整理Word格式的巡檢報告，將每個點位與現(xiàn)場照片關(guān)聯(lián)，并添加備注。在缺乏相應(yīng)工具的情況下，僅制作這樣一份報告就需要耗費半天時間，而后續(xù)的月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作更是工程浩大。

TableFill——一站式的表單填報系統(tǒng)

縱觀數(shù)據(jù)填報的發(fā)展歷史，從最初的線下文檔打印和填報，到在線文檔的轉(zhuǎn)發(fā)填報，再到問卷類表單工具的應(yīng)用，盡管填報方式和效率得到了提升，但在面對復(fù)雜場景如多層級填報下發(fā)和數(shù)據(jù)匯總時，常規(guī)的數(shù)據(jù)填報工具仍顯不足，特別對于政府、國企、學(xué)校、金融和醫(yī)院等常遇復(fù)雜填報需求的組織來說，如何尋找到滿足特定需求的數(shù)據(jù)填報工具，如何高效快速地完成數(shù)據(jù)填報工作，仍是他們面臨的挑戰(zhàn)。

為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，我們今年推出了多層級數(shù)據(jù)填報與報送平臺TableFill，旨在滿足客戶的多樣化需求。TableFill提供個性化的表單、表格和Word填報方式，支持一鍵下發(fā)任務(wù)、審批、催辦和統(tǒng)計功能，能夠滿足政府、企業(yè)及高校等機構(gòu)在多層級數(shù)據(jù)填報和數(shù)據(jù)采集方面的需求。使用TableFill，一天內(nèi)即可完成以往需要1000人完成的數(shù)據(jù)填報工作。

TableFill是一款支持高度個性化表單設(shè)計和強大業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)填報工具，平臺提供填報任務(wù)通知和智能催辦功能，能在1秒內(nèi)完成催辦，大大提高了填報效率。此外它還適用于多種業(yè)務(wù)場景，包括員工檔案管理、財務(wù)統(tǒng)計、資產(chǎn)盤點和日常巡檢等，并且能夠與多種系統(tǒng)對接，如OA系統(tǒng)（釘釘、飛書、企業(yè)微信等）。填報的數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)表API或數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)報送。TableFill還能搭建填報門戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)，支持99%的表單樣式，并能處理1000人在線填報任務(wù)，實現(xiàn)無需電話溝通的任務(wù)催辦。

四大核心功能助力TableFill簡單高效完成數(shù)據(jù)填報

TableFill通過四大核心功能來幫助大家更簡單的完成數(shù)據(jù)填報工作：

1、表單編輯器

通過樣式布局、數(shù)據(jù)字段、字段校驗等功能，TableFill能做到業(yè)務(wù)人員直接上手，無需了解任何代碼和數(shù)據(jù)庫知識，即可完成表單設(shè)計和下發(fā)。

2、任務(wù)下發(fā)

在完成表單設(shè)計后，我們可進行表單的任務(wù)下發(fā)。TableFill的填報能直接指定目標人員，直接同步公司OA的通訊錄，或者一鍵導(dǎo)入相關(guān)人員；同時支持單次任務(wù)和循環(huán)任務(wù)的下發(fā)，填報人員將通過郵件、短信和系統(tǒng)通知收到提醒，登錄系統(tǒng)后即可直接查看待填報的內(nèi)容，使得通知填報變得簡單。

3、多層級審批

TableFill支持普通審批和多層級審批。普通審批就是指定人員進行或簽和會簽等形式完成審核，多層級審批確實是一種按照組織層級來設(shè)計的審核流程，它允許復(fù)雜的填報和審核任務(wù)被分解并分配給不同層級的審核者。

以鎮(zhèn)級基數(shù)數(shù)據(jù)一張表采集為例，整個填報審批流程通常包括：

初審（村級審核員）：由村員進行填報，村級審核人員進行一審，主要檢查基本的合規(guī)性和明顯的錯誤。

復(fù)審（村級數(shù)據(jù)管理員）：村級審核員通過后，由村級數(shù)據(jù)管理員進行二審，查看數(shù)據(jù)匯總情況。

終審（鎮(zhèn)級統(tǒng)計源）：在村級管理員完成數(shù)據(jù)上報后，流轉(zhuǎn)至鎮(zhèn)級數(shù)據(jù)統(tǒng)計員進行審核與歸檔。

這種分層次的審核機制有助于提高審核的效率和準確性，確保每個層級都能專注于其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的問題。

4、一鍵催報

催報功能在表單填報系統(tǒng)中扮演著關(guān)鍵角色。它實現(xiàn)了“事找人”的工作模式，通過待辦提醒督促填報人員。對于未按時上報的用戶，系統(tǒng)能自動通過郵件、短信等渠道進行催報，同時支持手動催報，確保任務(wù)及時完成。這種智能提醒顯著提升了填報效率，減少了因延誤造成信息遺漏或錯誤的風(fēng)險。

TableFill，讓數(shù)據(jù)填報變得簡單

作為一款專為解決這些痛點而生的智能化數(shù)據(jù)填報工具，幫助組織簡化數(shù)據(jù)填報流程，提升數(shù)據(jù)管理效率，讓數(shù)據(jù)填報變得輕松，讓決策更加精準。它通過智能化的表單設(shè)計、靈活的任務(wù)管理、以及強大的數(shù)據(jù)審核功能，幫助組織簡化數(shù)據(jù)填報流程，提升數(shù)據(jù)管理效率。無論你是企業(yè)的業(yè)務(wù)主管，還是高校的行政人員，TableFill都能為你提供量身定制的數(shù)據(jù)填報解決方案。