近日，據人民日報海外報道，全球正在涌起一股“遠程辦公潮”：日本5月下旬至6月上旬的中小企業(yè)遠程辦公的實施率為67.3%，較前期大幅度提高;在法國，據《巴黎人報》報道，解除疫情限制措施之后，遠程辦公仍是許多公司的優(yōu)先選擇。

遠程辦公離不開在線文檔工具。今天，國內用戶規(guī)模最大的在線文檔產品——金山文檔月活已超2.39億，金山文檔為什么能擁有如此大的用戶量?在金山辦公的發(fā)展歷史上，金山文檔歷史地位如何，又扮演著怎樣的角色?

金山的三段“辦公發(fā)展史”

金山辦公的“辦公發(fā)展史”可以分為以下三個時代：本地辦公時代、云端移動辦公時代、云端協(xié)作辦公時代。

1988年，WPS推出，金山進入“本地辦公時代”。WPS 1.0版本揭開了軟件中文排版、中文辦公的序幕，WPS也迎來它在歷史上的第一個高峰。

2011年，移動互聯(lián)網時代拉開序幕，金山辦公進入第二個歷史周期——“云端移動辦公時代”。當時，金山的重心轉向全線產品“移動化”。剛剛接過求伯君手里的接力棒的雷軍，眼光毒辣地提出了“全面轉型移動互聯(lián)網”的核心戰(zhàn)略——All-In-Cloud。

正當WPS在云辦公，移動辦公，PC版與移動版兼容適配等技術難關中埋頭苦干的時候，當時最大的競爭對手微軟 Office卻在移動互聯(lián)網的潮水中落后了。待到微軟反應過來時，WPS借助中國手機廠商出海的東風和先發(fā)優(yōu)勢，已經在國內外移動互聯(lián)網市場實現(xiàn)“彎道超車”。2018年以前，WPS甚至海外沒有進行大規(guī)模的預裝推廣，但因為移動端產品體驗好，自然下載量也超過了競爭對手。

2018年，云端協(xié)作辦公產品“金山文檔”的呱呱墜地，標志著金山辦公從“云端移動辦公時代”進入“云端協(xié)作辦公”，金山文檔就是這樣一個“劃時代產品”。

金山文檔憑什么成為“劃時代產品”?

2018年以后，金山辦公的辦公軟件版圖里又多了一名“小弟”——金山文檔?？此破狡綗o奇的小弟，為什么能有“劃時代”如此特殊的地位?

第一、時代在發(fā)展，用戶辦公方式已經發(fā)生改變。

當前主流的辦公套件有兩種，一種是本地辦公套件，另一種是在線辦公套件。前者擁有強大的功能和沉浸的編輯體驗，大家更習慣在編輯文檔時使用本地的軟件。但是，在辦公協(xié)作的場景，擁有實時看到他人的改動、多端自動同步等功能的在線辦公工具則更受追捧。

主打“輕量化”和“協(xié)作”的金山文檔就是這樣一款在線協(xié)作工具，只要打開一個網址，用戶就能在線創(chuàng)建、編輯和分享文檔。金山文檔為“協(xié)作”而生，滿足了現(xiàn)代企業(yè)“協(xié)作”+“辦公”的雙重需求，其吉祥物“金小獴”的原型就是一只狐獴，這種動物生活在沙漠里，作為群居代表動物，它們的生存就是靠協(xié)作完成。

第二、疫情催化下，遠程辦公、協(xié)作辦公成為新常態(tài)。

今年上半年，金山文檔的市場表現(xiàn)出乎所有人的意料，它成為國內用戶規(guī)模最大的在線文檔產品，也是金山辦公歷史上增長最快的產品。疫情期間，金山文檔活躍用戶數(shù)迎來井噴，教育、電商、社區(qū)等場景最為突出，截至2020年3月產品MAU達2.39億，位列辦公商務類微信小程序第一，在線編輯日活同比增長6.5倍。

這爆發(fā)式的擴容，倒逼產品飛速成長?！拔覀兊牡俣仁欠浅？斓?，我們不斷地重復用戶交流——改進——交流——改進這個循環(huán)，最快的時候一周發(fā)兩個版本?！苯鹕轿臋n產品負責人汪大煒說。

除了文字、演示、表格、PDF這些常見的傳統(tǒng)格式之外，金山文檔還提供了更迎合新的互聯(lián)網化的創(chuàng)作模式，比如思維導圖、流程圖、便簽等文檔類型，同時它還有待辦、日歷、表單、會議等等在線的效率工具，提升了用戶辦公效率，也讓更多的場景自然發(fā)生。

金山文檔擁有豐富的辦公使用場景，這一點在疫情期間表現(xiàn)地淋漓盡致：比如說，政府、企業(yè)和機構在金山文檔登記體溫表、家庭住址、所經路線等信息;大量的教育群體用戶在使用金山文檔上課、收發(fā)作業(yè)、分享資料、批改作業(yè)。

金山文檔的戰(zhàn)略地位：云端一體化的關鍵一環(huán)

2018年以后，金山辦公就擁有了兩條主流產品線：WPS和金山文檔。

“我們內部一直在想象這兩個產品結合以后，到底會產生什么新的不同的東西，以及新的不同的場景。所以我們把這兩個產品的帳號進行了打通，今天一個WPS的帳號是可以在金山文檔和WPS當中同時使用的?！苯鹕轿臋n產品負責人汪大煒介紹。

然而正是這賬號互通的“神來一筆”，構建了金山辦公“云端一體化”最深的護城河。除了金山辦公，再也找不出第二家同時擁有本地辦公產品和在線辦公產品的企業(yè)。

中信證券在研報中指出，金山文檔是金山辦公實現(xiàn)協(xié)同辦公和云端一體化戰(zhàn)略的關鍵一環(huán)。作為金山辦公旗下新產品，金山文檔專注于多人在線實時協(xié)作的文檔編輯，與WPS數(shù)據完全打通，在“云辦公”趨勢下，金山文檔將有助于WPS構筑閉環(huán)網絡效應，提升用戶粘性與轉化。

這也意味著，金山文檔與WPS共同完成云端一體化的偉大使命。兩個產品之間相互補充、配合，并且數(shù)據完全互通、無縫銜接，最大程度減少數(shù)據遷移時的費時費力、格式不兼容的困難。

與此同時，金山辦公一直也堅持著開放的原則，將自身文檔的能力輸送給更多的合作伙伴使用，比如釘釘里面的智能文檔能力也是由金山文檔提供的。

金山文檔的技術內核是WPS賦予的。但是，金山文檔在整體業(yè)務當中的角色定位是隨著云的發(fā)展而變革演化出來的，它代表了一個時代的辦公方式，是“讓用戶實現(xiàn)簡單創(chuàng)作與美好生活”這一目標的重要實現(xiàn)手段。