近日，教育部應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室召開(kāi)全國(guó)教育系統(tǒng)秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)和秋冬季疫情防控工作視頻會(huì)議。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，在滿足開(kāi)學(xué)條件前提下，各個(gè)地區(qū)、各類(lèi)學(xué)校、各個(gè)年級(jí)、各個(gè)班級(jí)要全面恢復(fù)正常教育教學(xué)秩序。

伴隨9月到來(lái)，全國(guó)大中小學(xué)迎來(lái)了師生密集返校開(kāi)學(xué)的日子，各級(jí)各類(lèi)近3億學(xué)生已陸續(xù)回歸校園。做好防疫常態(tài)化的同時(shí)，對(duì)久違講臺(tái)的教師們來(lái)說(shuō)，還將面臨學(xué)生健康信息收集、課件整理、作業(yè)收發(fā)等工作。開(kāi)學(xué)之初，如何能高效快捷地將瑣碎工作“一路碾壓”?

為此，金山文檔特地準(zhǔn)備了一套式”無(wú)接觸“復(fù)學(xué)方案，助力廣大高校安全復(fù)學(xué)。

1秒收集百條信息 「金山表單」提供高能解決方案

每逢開(kāi)學(xué)季，信息收集是最麻煩的工作之一。從入學(xué)后每日健康信息登記，學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)，宿舍家長(zhǎng)信息統(tǒng)計(jì)，再到后面的社團(tuán)納新。如果每次都需手寫(xiě)一張表，進(jìn)而統(tǒng)一收取，將造成效率的無(wú)謂低下。

使用「金山表單」后，只需將各收集項(xiàng)設(shè)置成一個(gè)個(gè)題目，發(fā)送給好友填寫(xiě)，對(duì)方填寫(xiě)的內(nèi)容即可自動(dòng)匯總至一張表格中了，簡(jiǎn)單、高效、直觀?？蓪?shí)現(xiàn)“1秒鐘收集上百條信息”的效果。更重要的是，填寫(xiě)者之間互不可見(jiàn)，不僅保證隱私，還不必肢體接觸。

對(duì)高校師生而言，在社團(tuán)納新時(shí)可避免表格丟失或無(wú)人提交，數(shù)據(jù)可全部自動(dòng)匯總在一個(gè)表格內(nèi)，方便二次編輯。

「金山表單」提供的快速收集信息服務(wù)，通過(guò)微信小程序就可以直接使用。用戶可以直接在微信中下拉找到入口;進(jìn)入金山表單小程序，有大量制作好的常用收集模板，如健康信息統(tǒng)計(jì)、家長(zhǎng)電話、報(bào)名登記等。

此外，針對(duì)“無(wú)接觸考試”的需求，「金山表單」亦推出了“自動(dòng)判卷”功能，老師用表單設(shè)置好考試題目后發(fā)給學(xué)生，表單即可自動(dòng)計(jì)算客觀題總分;此外，主觀題還可手動(dòng)批改分?jǐn)?shù)，進(jìn)而設(shè)置考試定時(shí)開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間、考后是否即刻展示分?jǐn)?shù)，進(jìn)一步減輕教師的閱卷負(fù)擔(dān)，提高效率。

班級(jí)群如何更智能? 一鍵開(kāi)啟金山班級(jí)管家

傳統(tǒng)收作業(yè)一般使用郵件或者U盤(pán)，前者需要二次下載整理，后者收集周期過(guò)長(zhǎng)效率低。使用金山班級(jí)管家，在微信群里直接創(chuàng)建班級(jí)，就相當(dāng)于把群變成了一個(gè)智能助手。不僅可以隨時(shí)發(fā)布公告，留作業(yè)，還能隨時(shí)查作業(yè)提交情況并且設(shè)置提醒。

學(xué)生如果發(fā)現(xiàn)提交的作業(yè)錯(cuò)了，可以再次重新提交，并且留言給老師，而老師收到作業(yè)檢查后也可以留言給學(xué)生反饋。同樣，用戶在微信搜索「金山文檔班級(jí)管家」小程序即可立即上手使用。

此外，不能不提的是金山文檔的協(xié)作編輯——多人可在文檔內(nèi)同時(shí)編輯同一個(gè)文檔，如果是非隱私信息，可在同一文檔中填寫(xiě)，省時(shí)省力。其改動(dòng)也能自動(dòng)保存，不怕丟失，可以隨時(shí)恢復(fù)歷史版本。

云端共享文件夾 隨時(shí)立享準(zhǔn)確文檔

面對(duì)班級(jí)群里的文件過(guò)期、版本錯(cuò)亂的問(wèn)題，可使用金山文檔的共享文件夾，文件夾內(nèi)諸如師生通訊錄、學(xué)校通知、教學(xué)課件等文件可以多人協(xié)同編輯，自動(dòng)保存，立即更新，無(wú)論P(yáng)C或移動(dòng)端，班級(jí)團(tuán)隊(duì)里的人都可以隨時(shí)關(guān)注，隨時(shí)查看最新文檔。在金山文檔小程序內(nèi)點(diǎn)擊“+”新建共享文件夾即可進(jìn)入。

此外，即便師生日后再度面臨遠(yuǎn)程教學(xué)，金山文檔的“遠(yuǎn)程會(huì)議功能”也可輕松提供解決方案：無(wú)延時(shí)、穩(wěn)定;語(yǔ)音權(quán)限管控，可全員禁麥，保證課堂秩序;師生文檔同步播放;文檔批注隨時(shí)標(biāo)記;手機(jī)、電腦多端可隨時(shí)開(kāi)課。教師們打開(kāi)已經(jīng)做好的課件，并在金山文檔內(nèi)點(diǎn)擊右下角的“會(huì)議”按鈕，再點(diǎn)擊“邀請(qǐng)成員”選擇邀請(qǐng)方式加入會(huì)議即可。

面對(duì)已經(jīng)到來(lái)的開(kāi)學(xué)季，金山文檔將持續(xù)幫助師生以更安心的方式迎接課堂，針對(duì)不同的校園場(chǎng)景提供多樣化功能模塊，并將一些列實(shí)用功能進(jìn)行有機(jī)搭配，為師生帶來(lái)多種便捷的文檔處理方案，助其有序開(kāi)展教學(xué)工作。