本文將立足HR系統(tǒng)的IT視角，從業(yè)務(wù)和技術(shù)需求兩個角度出發(fā)，通過細致的需求分析和供應(yīng)商評估，幫助企業(yè)選擇出最符合企業(yè)發(fā)展需要的HR系統(tǒng)。

在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，HR系統(tǒng)的選型不僅是HR部門的職責(zé)，更是企業(yè)CIO們高度關(guān)注的議題。隨著企業(yè)組織架構(gòu)和績效考核的變化日益頻繁，傳統(tǒng)的HR系統(tǒng)能否繼續(xù)支持企業(yè)的發(fā)展需求成為了一個亟待解決的問題。理想的HR系統(tǒng)應(yīng)具備完善的功能、穩(wěn)定的性能以及易用性的操作體驗，同時還需考慮到可定制性和擴展性，以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的變化和增長。在這一過程中，IT部門的參與尤為關(guān)鍵，其不僅需要深刻理解業(yè)務(wù)需求，還需通過技術(shù)手段將其轉(zhuǎn)化為具體的實施方案，與供應(yīng)商進行有效溝通，確保系統(tǒng)的選型與企業(yè)需求高度契合。

HR系統(tǒng)的選型從IT視角來看，首先需從業(yè)務(wù)需求和技術(shù)需求兩個方面進行深入分析。業(yè)務(wù)需求不僅包括HR部門的基本職能需求，如降本增效、合規(guī)管控和決策支持，還需考慮到企業(yè)可能面臨的創(chuàng)新性需求。這些需求需要轉(zhuǎn)換為具備技術(shù)可行性的具體要求，例如，招聘信息的自動推送、組織架構(gòu)的快速調(diào)整等功能，這樣才能在供應(yīng)商評估中更具方向性和針對性。

在技術(shù)需求的明確中，HR系統(tǒng)需具備幾個關(guān)鍵特性。首先是性能的穩(wěn)定性，系統(tǒng)需要支持高并發(fā)操作，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。其次是可擴展性，系統(tǒng)應(yīng)能夠靈活集成新功能，支持業(yè)務(wù)的未來發(fā)展。安全性同樣不可忽視，系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)加密和訪問控制機制，以保護企業(yè)核心數(shù)據(jù)。此外，易用性和可維護性直接影響到系統(tǒng)的日常操作和后續(xù)的技術(shù)支持，良好的用戶體驗和維護便捷性是提高工作效率的保障。

在具體選型過程中，IT部門還需關(guān)注合規(guī)監(jiān)控、系統(tǒng)替換或升級中的數(shù)據(jù)遷移、個性化開發(fā)能力，以及多系統(tǒng)對接與集成的復(fù)雜性。這些因素在中大型企業(yè)中尤為重要，企業(yè)需在選型過程中全面評估系統(tǒng)在這些方面的能力，以確保選中系統(tǒng)可以支持企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。

CIO如何選擇最佳人力資源管理系統(tǒng)？5款軟件詳細對比

1、紅海云

紅海云專注于人力資源數(shù)字化領(lǐng)域，提供全場景、一體化的人力資源數(shù)字化產(chǎn)品。紅海云在國內(nèi)HCM市場中具有較強的創(chuàng)新能力，特別是在靈活性、擴展性和數(shù)據(jù)貫通等方面。

核心優(yōu)勢：
紅海云的HR系統(tǒng)以RedPaaS低代碼開發(fā)平臺為核心，提供員工管理、組織管理、薪酬管理、績效管理、考勤管理、數(shù)據(jù)分析等全模塊功能，并結(jié)合AI技術(shù)推出智能招聘助手、HR服務(wù)助手等創(chuàng)新應(yīng)用。紅海云的HR系統(tǒng)在定制開發(fā)和集成能力上展現(xiàn)出了強大的優(yōu)勢，其PaaS平臺提供低代碼開發(fā)支持，能夠快速響應(yīng)企業(yè)的變化需求，并通過無痛升級和強大的集成能力解決企業(yè)在私有化部署中的痛點。這種創(chuàng)新不僅降低了IT部門的運維壓力，也為企業(yè)提供了靈活、高效的HR管理工具。

產(chǎn)品能力：

1）全場景HR管理，包括組織人事、考勤、薪資、招聘、績效、培訓(xùn)

2）RedPaaS低代碼平臺，支持快速開發(fā)與交付

3）底層數(shù)據(jù)貫通，支持數(shù)據(jù)共享與分析

適用場景：
聚焦在人力資源數(shù)字化領(lǐng)域多年，以高度靈活、可擴展的人力資源解決方案在大中型企業(yè)市場中獲得了一定的知名度。適合需要復(fù)雜人力資源管理的央國企、事業(yè)單位及多行業(yè)頭部企業(yè)，特別是注重數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性和可定制化的企業(yè)。

官網(wǎng)：http://www.hr-soft.cn

2、金蝶
金蝶國際軟件集團是中國領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及云服務(wù)提供商，為企業(yè)提供涵蓋財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈等領(lǐng)域的數(shù)字化解決方案。金蝶在人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）領(lǐng)域，聚焦為中小企業(yè)提供高效、靈活的HR數(shù)字化服務(wù)。

核心優(yōu)勢：

金蝶特別在財務(wù)和ERP解決方案領(lǐng)域享有很高的知名度。其HRMS產(chǎn)品因與金蝶ERP系統(tǒng)的無縫集成而頗具競爭力，滿足企業(yè)一體化數(shù)字化管理需求。金蝶HRMS系統(tǒng)功能全面，覆蓋員工信息管理、招聘、績效、薪酬計算、培訓(xùn)和考勤等場景。系統(tǒng)高度靈活，支持云端或本地部署，符合中小企業(yè)需求。此外，金蝶擁有專業(yè)實施團隊及廣泛合作伙伴網(wǎng)絡(luò)，提供優(yōu)質(zhì)的實施及售后服務(wù)。

產(chǎn)品能力：

1）全場景包括員工信息管理、招聘管理、薪酬管理、績效管理、培訓(xùn)與發(fā)展、考勤管理

2）對用友的財務(wù)系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合也比較完善，接口豐富，可以針對特定的服務(wù)進行相關(guān)的定制。

適用場景：
對已經(jīng)應(yīng)用同廠其他企業(yè)管理系統(tǒng)的企業(yè)來說比較友好。通過內(nèi)部實施團隊和代理實施團隊提供服務(wù)，其提供的綜合性企業(yè)管理解決方案能夠滿足大多數(shù)中大型企業(yè)的需求。

官網(wǎng)：https://www.kingdee.com

3、浪潮

浪潮集團是中國領(lǐng)先的IT產(chǎn)品與解決方案提供商，其人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）以滿足企業(yè)級和政企客戶的需求為核心，致力于為客戶提供高度本地化和全面的人力資源解決方案。浪潮HRMS通過強大的數(shù)據(jù)整合能力和定制化支持，為中國復(fù)雜組織提供了廣泛適用的管理工具。

核心優(yōu)勢：

浪潮在人力資源管理領(lǐng)域積累了多年的研發(fā)經(jīng)驗，以全面的功能覆蓋和豐富的本地化支持，深受政府機構(gòu)和各類大型企業(yè)的青睞。其HRMS系統(tǒng)能夠通過多模塊集成，為專注于復(fù)雜人力資源管理和長期系統(tǒng)優(yōu)化的客戶提供穩(wěn)健的支持，尤其適用于對合規(guī)性和高安全性有嚴格要求的組織。

產(chǎn)品能力：

1）全場景HR管理：涵蓋招聘管理、薪酬福利管理、績效管理、培訓(xùn)與發(fā)展、勞動力管理等功能。

2）企業(yè)級解決方案優(yōu)勢：特別注重系統(tǒng)的定制化服務(wù)和全面覆蓋能力，占據(jù)政企市場的重要市場份額。

適用場景：

浪潮HRMS非常適合大型企業(yè)和政府機構(gòu)，尤其是需要綜合人力資源解決方案以及本地化支持的客戶。

官網(wǎng)地址：http://www.inspur.com

4、PeopleSoft HCM (Oracle)

PeopleSoft HCM 是 Oracle 公司推出的一款高度定制化的企業(yè)級人力資源管理解決方案，為全球大型企業(yè)設(shè)計。憑借 Oracle 強大的技術(shù)支持，PeopleSoft HCM 成為支持跨國運營企業(yè)和復(fù)雜人力資源管理需求的強力工具。

核心優(yōu)勢：

PeopleSoft HCM 在全球化支持、多層次靈活性和廣泛的功能覆蓋方面具有獨特優(yōu)勢。其系統(tǒng)支持多語言、多幣種、多國家合規(guī)管理，為全球化企業(yè)提供無縫的支持。借助 Oracle 的技術(shù)基礎(chǔ)，系統(tǒng)適配性和分析功能也表現(xiàn)卓越，確保滿足跨國企業(yè)的高復(fù)雜性業(yè)務(wù)需求。

產(chǎn)品能力：

1）核心 HR 管理：涵蓋組織管理、員工信息管理等內(nèi)容。

2）全球化支持：支持員工跨國管理、多語言、多幣種需求及國際合規(guī)管理。

3）數(shù)據(jù)分析與洞察：通過深入的商務(wù)智能和預(yù)測分析，賦能人力資源數(shù)據(jù)決策。

適用場景：

PeopleSoft HCM 非常適合需要復(fù)雜 HR 管理功能的全球大型企業(yè)，尤其是那些涉及跨國運營、需要高度靈活定制化和強大技術(shù)支持的企業(yè)。

官網(wǎng)地址：https://www.oracle.com/applications/peoplesoft/

5、Ultimate Software’s UltiPro (UKG)

UltiPro 是 Ultimate Software 提供的一款全面的 HCM 解決方案，現(xiàn)已整合到 UKG 品牌旗下。它以用戶體驗和數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心，在全球 HCM 市場中占據(jù)領(lǐng)先地位，為客戶提供從核心人力管理到高端數(shù)據(jù)分析的全方位支持。

核心優(yōu)勢：

UltiPro 專注于提升用戶體驗與數(shù)據(jù)洞察能力，其直觀的自助服務(wù)模塊和強大的跨部門數(shù)據(jù)融合工具，為 HR 團隊提供了高效的管理能力。同時，其在薪酬管理和人才發(fā)展領(lǐng)域具備卓越表現(xiàn)，能夠?qū)崟r優(yōu)化企業(yè)的人力資本配置策略。

產(chǎn)品能力：

全面的 HCM 管理功能：包括核心人力管理、勞動力管理、薪酬管理、人才發(fā)展等多模塊功能。

用戶體驗：自助服務(wù)強大，幫助員工和管理者高效完成業(yè)務(wù)操作。

適用場景：

UltiPro 適合規(guī)模較大的企業(yè)，特別是在薪酬管理、績效評估和數(shù)據(jù)分析上有較高需求的中大型企業(yè)，其用戶體驗和靈活性受到全球客戶的廣泛認可。

官網(wǎng)地址：https://www.ultimatesoftware.com

總結(jié)：

CIO 在選擇 HCM 系統(tǒng)時，應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜性、預(yù)算及信息化應(yīng)用需求，綜合考量各系統(tǒng)的優(yōu)勢。例如：

1、對于復(fù)雜業(yè)務(wù)流程、多部門協(xié)作需求較高的央國企和大型企業(yè)，可以考慮紅海云或浪潮

2、如果企業(yè)是全球化運營的跨國管理方案，PeopleSoft HCM 是較為理想的選擇；

3、專注提升數(shù)據(jù)分析和用戶體驗，且注重精細化薪酬與人才管理的企業(yè)，則更適合 UltiPro 系統(tǒng)；

4、中小企業(yè)或已經(jīng)應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)的企業(yè)，更適合如 金蝶 等系統(tǒng)的無縫集成功能。

如何將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為HR系統(tǒng)的技術(shù)要求？

在HR系統(tǒng)選型中，將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)要求是確保系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵步驟。業(yè)務(wù)需求通常具有抽象性和不確定性，而技術(shù)要求則需要明確、具體，以便供應(yīng)商能夠提供相應(yīng)的解決方案。這個轉(zhuǎn)化過程需要深刻理解業(yè)務(wù)需求，并具備一定的技術(shù)知識。以下是如何進行這一轉(zhuǎn)化的一些方法：

首先，需要進行深入的業(yè)務(wù)需求分析。企業(yè)的業(yè)務(wù)需求通常包括多個層面，如降本增效、合規(guī)性和決策支持等。通過與HR部門的緊密溝通，IT部門應(yīng)明確每一項需求的具體細節(jié)和業(yè)務(wù)目標(biāo)，比如工資核算的準(zhǔn)確率提升或招聘流程的優(yōu)化。

其次，將業(yè)務(wù)需求分解為可操作的技術(shù)要求。比如，如果業(yè)務(wù)需求是提高招聘效率，技術(shù)要求可以是系統(tǒng)必須支持自動化的招聘信息發(fā)布和應(yīng)聘者檔案管理。這要求系統(tǒng)具備對接多種招聘平臺的能力，以及強大的數(shù)據(jù)管理功能。

最后，確保技術(shù)要求的可行性和實現(xiàn)路徑。IT部門需要評估現(xiàn)有技術(shù)和系統(tǒng)架構(gòu)，確定技術(shù)要求的實現(xiàn)方式，并與潛在供應(yīng)商溝通，以驗證其解決方案的可行性和有效性。這包括技術(shù)實現(xiàn)的復(fù)雜度、所需的技術(shù)資源以及可能面臨的技術(shù)挑戰(zhàn)。

如何評估HR系統(tǒng)供應(yīng)商的能力？

選擇合適的HR系統(tǒng)供應(yīng)商對于系統(tǒng)的成功實施至關(guān)重要。企業(yè)在評估供應(yīng)商時需要從多個角度進行考量，以確保其產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足企業(yè)的需求。以下是評估供應(yīng)商能力的一些關(guān)鍵方法：

1、進行詳細的數(shù)據(jù)收集。企業(yè)應(yīng)通過供應(yīng)商的官方網(wǎng)站、行業(yè)報告和客戶案例等渠道，收集有關(guān)供應(yīng)商的背景信息、產(chǎn)品特性以及市場聲譽。了解供應(yīng)商在行業(yè)中的地位和客戶滿意度，可以幫助企業(yè)初步篩選出可信賴的候選。
2、進行產(chǎn)品演示和POC驗證。通過邀請供應(yīng)商進行現(xiàn)場產(chǎn)品演示，企業(yè)可以深入了解系統(tǒng)的功能和用戶體驗。同時，通過POC測試，企業(yè)可以驗證供應(yīng)商的解決方案在實際業(yè)務(wù)場景中的適用性和有效性。

3、實地考察和客戶訪談。企業(yè)可以通過參觀使用過供應(yīng)商產(chǎn)品的客戶現(xiàn)場，與其進行互動交流，了解其對產(chǎn)品的使用體驗和對供應(yīng)商服務(wù)的評價。這種實地考察可以為企業(yè)提供更為直觀的參考依據(jù)。